Semplicità, efficienza, supporto alle decisioni, metodologie e coinvolgimento sono solamente alcuni dei vantaggi derivanti dalla digitalizzazione dei processi di performance management. In questo articolo abbiamo provato a fare ordine sugli impatti che un software di valutazione HR può comportare in tema di gestione dei processi di misurazione delle performance.
Quello della valutazione del personale non va vissuto come un momento burocratico, come un adempimento cui far fronte perché calato dall’alto e pertanto inevitabile. Quello della valutazione del personale è in realtà un momento quasi istituzionale e propedeutico alla crescita delle persone e dell’azienda. Il contesto VUCA e la dinamicità dei mercati richiedono un costante lavoro volto all’allineamento tra le performance dei singoli e quelli dell’impresa nella sua interezza.
Le organizzazioni hanno bisogno di un sistema di valutazione delle performance che non le faccia restare indietro in termini di risultati e sviluppo delle professionalità. Allo stesso tempo, esse necessitano di soluzioni che permettano una semplice ed efficace gestione di questi processi. Per ottemperare a queste necessità le principali software house legate al mondo HR hanno implementato le più disparate soluzioni per il performance management. Anche HRTools, in qualità di HR digital company, ha fatto di questa peculiarità uno dei principali processi del mondo HR che è in grado di gestire.
Ma quali sono i motivi per cui le imprese dovrebbero dotarsi di sistemi digitali per la valutazione delle persone in azienda? Quali sono i vantaggi derivanti dall’utilizzo di un software di valutazione HR?
1. Semplicità ed efficienza: l’utilizzo di un tool digitale per la gestione delle valutazioni delle performance rende i processi più snelli e fluidi. Procedure meccaniche e macchinose si trasferiscono all’interno di un sistema unico e centralizzato, riducendo al minimo l’operatività “amministrativa” di questi processi;
2. Sicurezza decisionale: il supporto garantito dagli strumenti digitali per il performance management non è solamente legato ai processi bensì anche ai dati e alle informazioni che da questi derivano. La certezza di poter contare sull’estraibilità immediata dei dati e sulla disponibilità di grafici e report all’interno dello stesso sistema agevola i manager nei loro processi decisionali (in ambito formativo, retributivo ecc.);
3. Metodologie e modelli inclusi: alcuni software di valutazione HR non sono solamente uno strumento informatico ma sono dei veri e propri consulenti incorporati nella piattaforma. Esistono sul mercato delle soluzioni che non solo si adattano alle esigenze specifiche di un preciso sistema di valutazione ma che propongono anche approcci e metodologie specifiche alle esigenze dell’azienda che si ritrova ad utilizzarle. Il tutto a vantaggio dei manager e delle Direzioni HR;
4. Strumenti interattivi di supporto: per agevolare la comprensione dei contenuti, i migliori software di valutazione includono strumenti interattivi che permettono l’inserimento di note e che contengono funzionalità di calibrazione capaci di agevolare il lavoro dei responsabili sulla piattaforma;
5. Coinvolgimento: il momento della valutazione è altresì un momento di integrazione. Alcuni strumenti sono capaci di gestire eventi capaci di generare dinamiche di coinvolgimento e senso di appartenenza. Il tutto non solo grazie alle interfacce intuitive e user friendly ma anche grazie alla virtuosità dei processi che i tool sono in grado di gestire assicurando ai manager un diretto e tangibile impatto sui meccanismi di crescita professionale dei propri collaboratori;
6. Monitoraggio dei processi: gli applicativi per la valutazione del personale permettono di monitorare il processo dall’inizio alla fine, in ogni suo frangente. In questa maniera assicurano la possibilità di verificarne lo stato di avanzamento e di gestirne comunicazioni e solleciti.
