A cosa serve un software di gestione HR e perché nessuna azienda dovrebbe farne a meno

woman sitting around table holding tablet

I software di gestione HR oggi

Gli sviluppi nei campi dell’Intelligenza Artificiale, Big Data Analytics, Machine Learning, Internet of Things, Realtà Aumentata e di diversi altri rami della tecnologia sono indubbiamente una delle forze motrici principali nell’attuale mondo del business. In particolare, la gestione delle risorse umane ha tratto enormi benefici dalla digitalizzazione e dall’automazione di alcuni processi.

Dal recruiting alla gestione anagrafica dei dipendenti, il performance management e la pianificazione delle retribuzioni, i software di gestione HR hanno radicalmente cambiato le modalità di svolgimento delle attività legate alle risorse umane. Una gestione HR smart è ormai diventata un elemento imprescindibile per i moderni imprenditori che puntano al successo e a una crescita costante.

Il fatto che le aziende che investono sulle risorse umane performino meglio del 22% rispetto a quelle che non lo fanno (Fonte: Dale Carnegie), è una prova indiscutibile dell’importanza del reparto HR e del suo ruolo ai fini del successo aziendale. Oltre che dal profitto e dalla crescita, il ROI dipende quindi molto anche da un’efficace gestione delle risorse umane; secondo il BNA (Bureau of National Affairs) quasi 11 miliardi di dollari vengono sprecati annualmente a causa del turnover nel personale nei soli Stati Uniti.

Alla luce dell’ormai consolidata strategicità e importanza delle HR all’interno delle aziende, un HRMS (Human Resources Management Software) di qualità deve essere in grado di garantire i benefici richiesti dagli imprenditori a chi si occupa di risorse umane, diventando uno strumento con cui costruire e sviluppare una forza lavoro soddisfatta, efficace ed efficiente.

Ecco alcune delle ragioni principali per cui tutte le organizzazioni dovrebbero assolutamente implementare una piattaforma per la gestione HR.

Per snellire e automatizzare i processi HR

Un software di gestione del personale moderno e intuitivo non deve essere soltanto semplice e adattabile al contesto aziendale, ma anche avanzato dal punto di vista analitico in modo da permettere di monitorare e valutare l’andamento dei processi. Il valore del tempo è inestimabile; per questo imprenditori e professionisti HR devono poter avere una piattaforma HR come punto di riferimento per evitare di perdere tempo a cercare tra ammassi di scartoffie ogni volta che serve un’informazione.

L’automazione di tutti i processi dal recruiting e l’onboarding dei nuovi assunti fino alla gestione dei reclami, dei salari e delle altre comunicazioni interne rappresenta un valore aggiunto per l’azienda a tutti i livelli. I manager possono approvare le richieste in tempo reale e fornire valutazioni corrette e oggettive, mantenendo la disciplina e la fiducia dei dipendenti.

Le data analytics e i big data rendono i professionisti delle risorse umane più consapevoli dell’importanza dei dati raccolti e li aiutano a sfruttarne i vantaggi nella gestione di diverse attività e nel prendere decisioni cruciali. Lo snellimento delle operazioni delle risorse umane con un software di gestione HR basato sull’intelligenza artificiale porta a un maggiore coinvolgimento dei dipendenti e ne favorisce il benessere in azienda.

Per rimanere conformi alla legge

Che si tratti di una startup o di un’impresa consolidata, gli imprenditori hanno bisogno di rimanere conformi alla legge nel trattamento dei propri dipendenti. I software di gestione delle risorse umane non solo aiutano a portare avanti le attività di specifica competenza, ma sono di supporto anche nelle operazioni necessarie per rimanere conformi alle leggi nazionali e internazionali.

Le piattaforme HR aiutano i professionisti delle risorse umane nell’analisi del clima aziendale e offrono una maggiore trasparenza nella gestione dei processi fidelizzando così i dipendenti. Inoltre, permettono un’elaborazione dei salari rapida ed esente da errori, che riduce i costi generali e si traduce in un migliore equilibrio tra spesa aziendale e rapporti di ROI.

Gestione dei reclami

Uno studio SMF del 2015 mostra che i dipendenti felici del proprio lavoro sono fino al 20% più produttivi rispetto a quelli infelici. Le piattaforme HR liberano gli imprenditori e il management dalle decisioni di EQ (Emotional Quotient). Inoltre, portano a un maggiore coinvolgimento dei dipendenti attraverso programmi di formazione automatizzati e l’assistenza di chat-bot.

Se si considera che la gestione dello stress sta diventando un tema sempre più centrale per tutte le aziende, è importante che i software di gestione HR siano efficaci anche nella raccolta dei reclami e nell’essere d’aiuto per comprendere come affrontarli. Numerosi studi hanno dimostrato che un efficace sistema di gestione dei reclami porta ad un aumento del benessere dei dipendenti e a una forza lavoro maggiormente dedicata e produttiva.

Migliorare la produttività organizzativa con obiettivi chiari

I software di gestione delle risorse umane possono migliorare notevolmente la produttività complessiva dell’organizzazione. La maggior parte delle grandi organizzazioni e delle multinazionali, ad esempio, si affida ai software per la gestione HR per la valutazione delle prestazioni e del potenziale dei dipendenti, basandosi sulle performance rispetto agli obiettivi assegnati. Oltre alla valutazione, le piattaforme HR possono essere anche di grande aiuto per il rilevamento dei fabbisogni formativi, la gestione dei piani di formazione e per la pianificazione delle retribuzioni.

Ottenere informazioni organizzative in tempo reale

Normalmente un software di gestione HR offre una dashboard in grado di fornire una serie di utili informazioni di sintesi in tempo reale, in grado di mostrare uno spaccato esaustivo e subito disponibile per i manager dell’azienda. Non doversi preoccupare di raccogliere ed elaborare i dati in prima persona aumenta enormemente l’efficienza della gestione e permette di lavorare con elementi certi e sempre a portata di mano al problem solving e allo sviluppo del business dell’azienda.

Cos'è hrtools

Il tuo strumento di lavoro
fatto da veri esperti di HR

8 soluzioni concrete e veloci per gestire i tuoi processi di lavoro

Niente più fogli di excel, documenti introvabili e informazioni incomplete: con hrtools è tutto in un posto solo e lo puoi integrare con i gestionali paghe e presenze.

People & Organization

Gestisci la struttura organizzativa e i dati di tutte le persone, tenendo traccia della loro storia all’interno dell’azienda

Le funzionalità

  • Profilo Personale
  • Job Description
  • Mansionario
  • Organigramma
  • Documentazione
  • Tavole di Rimpiazzo

Recruiting

Gestisci le campagne di selezione in modo strutturato, riduci il time to hire ottimizzando l’intero processo. Collega HRTools all’area “Lavora con noi” del tuo sito.

Le funzionalità

  • Database Candidati
  • Filtri di ricerca avanzati
  • Collegamento all’area Lavora con Noi
  • Gestione dei colloqui
  • Schede di valutazione dei candidati

Talent & Performance

Valorizza il patrimonio di conoscenze e di competenze presenti in azienda. Digitalizza i processi di valutazione del personale

Le funzionalità

  • Flusso di valutazione personalizzabile
  • Editor di questionari con oltre 40 item combinabili
  • Valutazione basata su Skill Matrix e mansionario
  • Assegnazione e valutazione obiettivi
  • Alert automatici di processo
  • Analytics di performance

MBO, premi e incentivi

Abbiamo creato un software che gestisce l’intero processo ed elimina tutte le operazioni manuali, così tu potrai dedicarti al 100% alle persone.

Le funzionalità

  • Libreria di obiettivi quantitativi e qualitativi
  • Modalità di calcolo dei premi personalizzabile
  • Assegnazione massiva degli obiettivi o delegata ai manager
  • Parametri di riproporzionamento
  • Stampa personalizzabile in PDF
  • Reportistica completa

Reward

Pianifica la politica retributiva della tua azienda e gestisci i processi di salary review con equità e merito

Le funzionalità

  • Job Grading
  • Benchmark
  • Dinamica Retributiva
  • Merit Matrix
  • Sincronizzazione con il gestionale paghe
  • Costruisci il tuo modello di Salary Review

Compensation Management

Pianifica gli stipendi in base al mercato e ai risultati raggiunti.

Gestisci la Salary Review con un processo semplice e flessibile. Calcola il tuo budget HR considerando tutti gli aspetti del costo del lavoro.

Le funzionalità

  • Revisiona gli stipendi di tutta l’azienda
  • Assegna le ricompense con equità
  • Basato su Job Grading e Merit Matrix
  • Offre una visione di insieme
  • Rende facile condividere, approvare, modificare
  • Alert automatici
  • Report e analytics

Learning

Genera valore attraverso la creazione e la gestione di un’Academy aziendale. Rileva i fabbisogni formativi, crea il Piano di Formazione e monitora l’erogazione dei corsi, l’efficacia formativa e le scadenze.

Le funzionalità

  • Piani Formativi
  • Scadenzario
  • Gradimento dei corsi
  • Academy aziendale
  • Richieste formative
  • Collegamento con LMS tramite API

Safety

Migliora l’efficacia e l’efficienza dei meccanismi di compliance della tua azienda alle normative sulla sicurezza. Monitora e gestisci i fattori di rischio, i DPI richiesti e le visite mediche dei tuoi dipendenti

Le funzionalità

  • Fattori di rischio
  • Gestione DPI
  • Visite mediche
  • Scadenzario
  • Organigrammi sicurezza
  • Onboarding

My Board

Metti a disposizione di tutti i dipendenti dell’azienda le informazioni di cui hanno bisogno, assegna loro i task legati ai processi HR e incentiva il sistema di continuous feedback.

Le funzionalità

  • Area News
  • My Task
  • Personal Profile e Team
  • Richieste formative
  • Continuous Feedback
  • Diario di Bordo

OnBoarding

Semplifica e automatizza il processo di inserimento dei nuovi assunti Gestisce la distribuzione di pc, tablet, credenziali di accesso, buoni mensa e tutto il necessario ai nuovi arrivati 

Le funzionalità

  • Libreria di dotazioni aziendali
  • Workflow di consegne
  • Allineamento con gli altri reparti
  • Email alert
  • Gestione automatica calendario
  • Set di dotazioni

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