Autovalutazione dei dipendenti: perché è uno strumento potentissimo nel performance management?

Cosa valutiamo noi ogni giorno al lavoro? La risposta è di una semplicità disarmante: tutto, incluse le nostre stesse performance. Sono ancora tante però le aziende che omettono un processo di autovalutazione all’interno delle procedure di performance management. Vogliamo raccontarti in che modo l’autovalutazione può portare a una svolta.

Con l’autovalutazione diminuiscono i disallineamenti

Di sicuro sarà capitato anche a te di interfacciarti con un dipendente che si è trovato in disaccordo con la tua valutazione. Questo è uno scenario molto più diffuso di quanto puoi immaginare: capita, di solito, quando non c’è, o non comunichi in maniera chiara, un parametro univoco e misurabile per valutare. Questo tipo di disallineamento non è un dettaglio da poco, poiché è l’ingrediente perfetto per generare mancanza di fiducia nei confronti del proprio responsabile, e di conseguenza, un calo di engagement. Se il manager ha modo di leggere l’autovalutazione dei dipendenti prima di valutare, riuscirà a rendersi conto in anticipo delle discrepanze e avrà modo di riflettere sul motivo della differenza di opinione.

I dipendenti capiranno cosa significa valutare

Quante volte ci capita di non capire delle decisioni prese da chi è sopra di noi? Succede in tutti gli ambiti della vita: lo sport, il lavoro, la famiglia. Quando però tocca a noi prendere delle decisioni, ci rendiamo conto che è impossibile essere sempre oggettivi e giusti con tutti. Allo stesso modo, se un dipendente ha la possibilità di valutare sé stesso, si renderà conto di quanto è difficile essere oggettivi nella misurazione delle performance. Grazie all’autovalutazione non solo riuscirai a contenere eventuali malcontenti, ma riuscirai anche ad aumentare la fiducia nei confronti dei responsabili e a stabilire un clima lavorativo sereno.

I dipendenti capiranno con maggiore chiarezza cosa ti aspetti da loro

L’idea di buona perfomance non è universalmente riconosciuta, e questo è un aspetto che abbiamo spesso ribadito nei nostri articoli. Se a un dipendente viene data l’opportunità di valutare il proprio operato, si renderà meglio conto di quali sono i fattori secondo cui la sua performance viene misurata e avrà più chiaro cosa ti aspetti dalla sua posizione. In questo modo, le vostre idee di buona performance si allineeranno sempre di più.

Ti piacerebbe inserire l’autovalutazione nei processi di performance management nella tua azienda ma non sai da dove cominciare? O magari hai già delle procedure stabilite, ma usi ancora excel? In hrtools abbiamo sviluppato una soluzione in cloud che permette di digitalizzare qualsiasi processo di performance management in un software usabile e accessibile da qualsiasi dispositivo. Richiedi una demo gratuita per farti un’idea delle nostre funzionalità!

Cos'è hrtools

Il tuo strumento di lavoro
fatto da veri esperti di HR

8 soluzioni concrete e veloci per gestire i tuoi processi di lavoro

Niente più fogli di excel, documenti introvabili e informazioni incomplete: con hrtools è tutto in un posto solo e lo puoi integrare con i gestionali paghe e presenze.

People & Organization

Gestisci la struttura organizzativa e i dati di tutte le persone, tenendo traccia della loro storia all’interno dell’azienda

Le funzionalità

  • Profilo Personale
  • Job Description
  • Mansionario
  • Organigramma
  • Documentazione
  • Tavole di Rimpiazzo

Recruiting

Gestisci le campagne di selezione in modo strutturato, riduci il time to hire ottimizzando l’intero processo. Collega HRTools all’area “Lavora con noi” del tuo sito.

Le funzionalità

  • Database Candidati
  • Filtri di ricerca avanzati
  • Collegamento all’area Lavora con Noi
  • Gestione dei colloqui
  • Schede di valutazione dei candidati

Talent & Performance

Valorizza il patrimonio di conoscenze e di competenze presenti in azienda. Digitalizza i processi di valutazione del personale

Le funzionalità

  • Flusso di valutazione personalizzabile
  • Editor di questionari con oltre 40 item combinabili
  • Valutazione basata su Skill Matrix e mansionario
  • Assegnazione e valutazione obiettivi
  • Alert automatici di processo
  • Analytics di performance

MBO, premi e incentivi

Abbiamo creato un software che gestisce l’intero processo ed elimina tutte le operazioni manuali, così tu potrai dedicarti al 100% alle persone.

Le funzionalità

  • Libreria di obiettivi quantitativi e qualitativi
  • Modalità di calcolo dei premi personalizzabile
  • Assegnazione massiva degli obiettivi o delegata ai manager
  • Parametri di riproporzionamento
  • Stampa personalizzabile in PDF
  • Reportistica completa

Reward

Pianifica la politica retributiva della tua azienda e gestisci i processi di salary review con equità e merito

Le funzionalità

  • Job Grading
  • Benchmark
  • Dinamica Retributiva
  • Merit Matrix
  • Sincronizzazione con il gestionale paghe
  • Costruisci il tuo modello di Salary Review

Compensation Management

Pianifica gli stipendi in base al mercato e ai risultati raggiunti.

Gestisci la Salary Review con un processo semplice e flessibile. Calcola il tuo budget HR considerando tutti gli aspetti del costo del lavoro.

Le funzionalità

  • Revisiona gli stipendi di tutta l’azienda
  • Assegna le ricompense con equità
  • Basato su Job Grading e Merit Matrix
  • Offre una visione di insieme
  • Rende facile condividere, approvare, modificare
  • Alert automatici
  • Report e analytics

Learning

Genera valore attraverso la creazione e la gestione di un’Academy aziendale. Rileva i fabbisogni formativi, crea il Piano di Formazione e monitora l’erogazione dei corsi, l’efficacia formativa e le scadenze.

Le funzionalità

  • Piani Formativi
  • Scadenzario
  • Gradimento dei corsi
  • Academy aziendale
  • Richieste formative
  • Collegamento con LMS tramite API

Safety

Migliora l’efficacia e l’efficienza dei meccanismi di compliance della tua azienda alle normative sulla sicurezza. Monitora e gestisci i fattori di rischio, i DPI richiesti e le visite mediche dei tuoi dipendenti

Le funzionalità

  • Fattori di rischio
  • Gestione DPI
  • Visite mediche
  • Scadenzario
  • Organigrammi sicurezza
  • Onboarding

My Board

Metti a disposizione di tutti i dipendenti dell’azienda le informazioni di cui hanno bisogno, assegna loro i task legati ai processi HR e incentiva il sistema di continuous feedback.

Le funzionalità

  • Area News
  • My Task
  • Personal Profile e Team
  • Richieste formative
  • Continuous Feedback
  • Diario di Bordo

OnBoarding

Semplifica e automatizza il processo di inserimento dei nuovi assunti Gestisce la distribuzione di pc, tablet, credenziali di accesso, buoni mensa e tutto il necessario ai nuovi arrivati 

Le funzionalità

  • Libreria di dotazioni aziendali
  • Workflow di consegne
  • Allineamento con gli altri reparti
  • Email alert
  • Gestione automatica calendario
  • Set di dotazioni

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