Perché digitalizzare il performance management?

Costruire una forza lavoro informata, affidabile e reattiva è fondamentale per qualunque azienda e, in tal senso, non si può prescindere da una regolare misurazione delle performance. Per questa ragione ci si rivolge sempre più spesso a software che permettono la digitalizzazione del processo di valutazione del personale.

I software per la valutazione delle performance sono una tecnologia ormai ampiamente diffusa nelle aziende di tutto il mondo. Il loro utilizzo semplifica e snellisce il processo di appraisal sia per i manager che per i professionisti HR, dando allo stesso tempo ai dipendenti la possibilità di dare il proprio feedback e di autovalutarsi. Ma quali sono nel concreto le aree che traggono maggior beneficio dalla digitalizzazione del performance management?

1. Assegnazione di obiettivi a breve termine

Il processo di valutazione delle performance permette ai manager di definire delle aspettative in termini di risultati richiesti, di dare dei feedback e di favorire lo sviluppo dei dipendenti. La facilità e l’immediatezza garantite dai software HR permettono di assegnare e monitorare obiettivi non soltanto nel momento dell’anno designato per la valutazione, ma in maniera costante. In questo modo sarà più semplice garantire il coinvolgimento dei collaboratori.

2. Assegnazione degli obiettivi a lungo termine

La seconda area coinvolta è quella del goal setting di più ampio respiro. Gli obiettivi a lungo termine devono essere specifici, misurabili, raggiungibili e focalizzati Definire e proporre obiettivi di questo tipo diventa molto più semplice all’interno di una piattaforma HR dedicata, in grado di schematizzare meglio i contenuti, garantendone una maggiore chiarezza ed efficacia.

3. Formazione e sviluppo

La terza area coinvolta è quella della formazione e sviluppo dei collaboratori. I software sono in grado di supportare la revisione delle skill e far emergere in maniera automatica i fabbisogni formativi dei dipendenti, suggerendo anche i corsi più adeguati per colmarli. Allo stesso tempo, coinvolgendo i valutati nel processo, sarà possibile raccogliere i loro feedback sulle proposte formative e, quando possibile, adeguare la pianificazione di conseguenza.

4. Trasparenza e consapevolezza

Il quarto aspetto è legato a trasparenza e consapevolzza, elementi imprescindibili all’interno di qualunque contesto aziendale. È fondamentale, ad esempio, che ogni dipendente comprenda i propri punti di forza e in quali aree sia invece necessario intervenire per ottenere risultati migliori. I software HR permettono ai dipendenti di autovalutarsi, verificando quindi la coerenza tra la loro percezione e quella dei manager. La digitalizzazione del performance management, in tal senso, rende più semplice per tutte le parti in causa esprimersi in maniera costruttiva a beneficio della crescita dell’intera organizzazione.

5. Continuous feedback

La quinta area è correlata alla registrazione del risultato del colloquio di valutazione, in cui i sistemi elettronici possono ancora una volta essere di grande aiuto. È importante che i colloqui non siano relegati a un’unica sessione annuale di valutazione; dovrebbero invece essere incontri regolari per analizzare insieme passo passo le performance in funzione degli obiettivi stabiliti e verificare gli effetti della formazione e del coaching.

Cos'è hrtools

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Niente più fogli di excel, documenti introvabili e informazioni incomplete: con hrtools è tutto in un posto solo e lo puoi integrare con i gestionali paghe e presenze.

People & Organization

Gestisci la struttura organizzativa e i dati di tutte le persone, tenendo traccia della loro storia all’interno dell’azienda

Le funzionalità

  • Profilo Personale
  • Job Description
  • Mansionario
  • Organigramma
  • Documentazione
  • Tavole di Rimpiazzo

Recruiting

Gestisci le campagne di selezione in modo strutturato, riduci il time to hire ottimizzando l’intero processo. Collega HRTools all’area “Lavora con noi” del tuo sito.

Le funzionalità

  • Database Candidati
  • Filtri di ricerca avanzati
  • Collegamento all’area Lavora con Noi
  • Gestione dei colloqui
  • Schede di valutazione dei candidati

Talent & Performance

Valorizza il patrimonio di conoscenze e di competenze presenti in azienda. Digitalizza i processi di valutazione del personale

Le funzionalità

  • Flusso di valutazione personalizzabile
  • Editor di questionari con oltre 40 item combinabili
  • Valutazione basata su Skill Matrix e mansionario
  • Assegnazione e valutazione obiettivi
  • Alert automatici di processo
  • Analytics di performance

MBO, premi e incentivi

Abbiamo creato un software che gestisce l’intero processo ed elimina tutte le operazioni manuali, così tu potrai dedicarti al 100% alle persone.

Le funzionalità

  • Libreria di obiettivi quantitativi e qualitativi
  • Modalità di calcolo dei premi personalizzabile
  • Assegnazione massiva degli obiettivi o delegata ai manager
  • Parametri di riproporzionamento
  • Stampa personalizzabile in PDF
  • Reportistica completa

Reward

Pianifica la politica retributiva della tua azienda e gestisci i processi di salary review con equità e merito

Le funzionalità

  • Job Grading
  • Benchmark
  • Dinamica Retributiva
  • Merit Matrix
  • Sincronizzazione con il gestionale paghe
  • Costruisci il tuo modello di Salary Review

Compensation Management

Pianifica gli stipendi in base al mercato e ai risultati raggiunti.

Gestisci la Salary Review con un processo semplice e flessibile. Calcola il tuo budget HR considerando tutti gli aspetti del costo del lavoro.

Le funzionalità

  • Revisiona gli stipendi di tutta l’azienda
  • Assegna le ricompense con equità
  • Basato su Job Grading e Merit Matrix
  • Offre una visione di insieme
  • Rende facile condividere, approvare, modificare
  • Alert automatici
  • Report e analytics

Learning

Genera valore attraverso la creazione e la gestione di un’Academy aziendale. Rileva i fabbisogni formativi, crea il Piano di Formazione e monitora l’erogazione dei corsi, l’efficacia formativa e le scadenze.

Le funzionalità

  • Piani Formativi
  • Scadenzario
  • Gradimento dei corsi
  • Academy aziendale
  • Richieste formative
  • Collegamento con LMS tramite API

Safety

Migliora l’efficacia e l’efficienza dei meccanismi di compliance della tua azienda alle normative sulla sicurezza. Monitora e gestisci i fattori di rischio, i DPI richiesti e le visite mediche dei tuoi dipendenti

Le funzionalità

  • Fattori di rischio
  • Gestione DPI
  • Visite mediche
  • Scadenzario
  • Organigrammi sicurezza
  • Onboarding

My Board

Metti a disposizione di tutti i dipendenti dell’azienda le informazioni di cui hanno bisogno, assegna loro i task legati ai processi HR e incentiva il sistema di continuous feedback.

Le funzionalità

  • Area News
  • My Task
  • Personal Profile e Team
  • Richieste formative
  • Continuous Feedback
  • Diario di Bordo

OnBoarding

Semplifica e automatizza il processo di inserimento dei nuovi assunti Gestisce la distribuzione di pc, tablet, credenziali di accesso, buoni mensa e tutto il necessario ai nuovi arrivati 

Le funzionalità

  • Libreria di dotazioni aziendali
  • Workflow di consegne
  • Allineamento con gli altri reparti
  • Email alert
  • Gestione automatica calendario
  • Set di dotazioni

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