Employee – un nuovo modulo di HRTools

coffee, phone, paper

EMPLOYEE è il punto di accesso del dipendente alla propria azienda. Uno strumento estremamente fruibile e connesso con tutto l’universo dei servizi HR.

Noi & Voi

La forza e il vanto di HRTools è la sua natura adattabile all’ecosistema azienda, nel suo complesso.

Il nostro team di sviluppo lavora quotidianamente in stretta sinergia con i nostri clienti: dalle necessità e dalle peculiarità di ogni azienda che ha scelto il nostro prodotto nascono spunti, idee, progetti di sviluppo, domande (tantissime!), proposte e soluzioni.

Negli ultimi mesi questo continuo gioco di ruolo ha dato vita a un nuovo modulo: EMPLOYEE.
Da oggi HR Tools entra in azienda non solo per supportare l’ufficio HR nelle sue funzioni ma anche per affiancare i dipendenti nella relazione con il management, l’amministrazione e l’ufficio del personale!
È una nuova esperienza costruita per i dipendenti e a partire dalle loro richieste e progettata per rendere facile l’interazione e la comunicazione.

Da dove siamo partiti

Se è vero che i dipendenti spesso non hanno accesso alla gestione dei processi aziendali, è pur assodato che sono loro che li rendono vivi, operativi, reali. Lo fanno accedendo alle informazioni e ai dati necessari, elaborandoli, trasformandoli, completando tasks a loro assegnati, creandone di nuovi e concorrendo così alla realizzazione di ogni progetto.

È tuttavia innegabile che l’elasticità e la fluidità degli ultimi due anni hanno trasformato il luogo di lavoro, nel senso più fisico possibile: niente pausa caffè con i colleghi, nessun toc toc alla porta dell’ufficio, nessuna bacheca in cui affiggere avvisi e raccogliere firme.
Pur essendo (quasi) tutti rientrati nei nostri uffici, abbiamo ormai imparato che esiste un altro modo di lavorare e di essere in azienda, seppur virtualmente, con la medesima efficacia. Da qui non si torna indietro.

Abbiamo ricevuto forte e chiara la vostra necessità: occorre uno spazio e uno strumento che consenta di ricreare quella bacheca e quella macchinetta del caffè, ma che le renda facilmente accessibili da qualunque postazione di lavoro!

La nostra soluzione

In ogni azienda la gestione dei servizi dedicati all’HR è articolata su tanti strumenti diversi, uno per ogni funzione: app per la rilevazione presenze o per la prenotazione della mensa, procedure di richiesta e gestione ferie e permessi, portali di assistenza sanitaria e assicurativa…
EMPLOYEE promette di radunarli tutti in un unico luogo!

Il nuovo modulo EMPLOYEE di HRTools assolve alla chiamata: veicola il dipendente in un’interfaccia dedicata a lui, semplice, intuitiva, capace di guidarlo all’obiettivo. Semplifica la vita del dipendente e crea un’opportunità per gli HR: avere un luogo dove poter comunicare e fare employer branding.

L’ufficio HR e i dipendenti ottengono il proprio corridoio di comunicazione diretta, evitando mail, telefonate e comunicazioni ridondanti.
Il nuovo modulo EMPLOYEE permette ad HR Tools un grande passo avanti nel suo cammino verso l’integrazione aziendale e la sua adattabilità.

EMPLOYEE è il punto di accesso del dipendente alla propria azienda. Uno strumento estremamente fruibile e connesso con tutto l’universo dei servizi HR.

Cos'è hrtools

Il tuo strumento di lavoro
fatto da veri esperti di HR

8 soluzioni concrete e veloci per gestire i tuoi processi di lavoro

Niente più fogli di excel, documenti introvabili e informazioni incomplete: con hrtools è tutto in un posto solo e lo puoi integrare con i gestionali paghe e presenze.

People & Organization

Gestisci la struttura organizzativa e i dati di tutte le persone, tenendo traccia della loro storia all’interno dell’azienda

Le funzionalità

  • Profilo Personale
  • Job Description
  • Mansionario
  • Organigramma
  • Documentazione
  • Tavole di Rimpiazzo

Recruiting

Gestisci le campagne di selezione in modo strutturato, riduci il time to hire ottimizzando l’intero processo. Collega HRTools all’area “Lavora con noi” del tuo sito.

Le funzionalità

  • Database Candidati
  • Filtri di ricerca avanzati
  • Collegamento all’area Lavora con Noi
  • Gestione dei colloqui
  • Schede di valutazione dei candidati

Talent & Performance

Valorizza il patrimonio di conoscenze e di competenze presenti in azienda. Digitalizza i processi di valutazione del personale

Le funzionalità

  • Flusso di valutazione personalizzabile
  • Editor di questionari con oltre 40 item combinabili
  • Valutazione basata su Skill Matrix e mansionario
  • Assegnazione e valutazione obiettivi
  • Alert automatici di processo
  • Analytics di performance

MBO, premi e incentivi

Abbiamo creato un software che gestisce l’intero processo ed elimina tutte le operazioni manuali, così tu potrai dedicarti al 100% alle persone.

Le funzionalità

  • Libreria di obiettivi quantitativi e qualitativi
  • Modalità di calcolo dei premi personalizzabile
  • Assegnazione massiva degli obiettivi o delegata ai manager
  • Parametri di riproporzionamento
  • Stampa personalizzabile in PDF
  • Reportistica completa

Reward

Pianifica la politica retributiva della tua azienda e gestisci i processi di salary review con equità e merito

Le funzionalità

  • Job Grading
  • Benchmark
  • Dinamica Retributiva
  • Merit Matrix
  • Sincronizzazione con il gestionale paghe
  • Costruisci il tuo modello di Salary Review

Compensation Management

Pianifica gli stipendi in base al mercato e ai risultati raggiunti.

Gestisci la Salary Review con un processo semplice e flessibile. Calcola il tuo budget HR considerando tutti gli aspetti del costo del lavoro.

Le funzionalità

  • Revisiona gli stipendi di tutta l’azienda
  • Assegna le ricompense con equità
  • Basato su Job Grading e Merit Matrix
  • Offre una visione di insieme
  • Rende facile condividere, approvare, modificare
  • Alert automatici
  • Report e analytics

Learning

Genera valore attraverso la creazione e la gestione di un’Academy aziendale. Rileva i fabbisogni formativi, crea il Piano di Formazione e monitora l’erogazione dei corsi, l’efficacia formativa e le scadenze.

Le funzionalità

  • Piani Formativi
  • Scadenzario
  • Gradimento dei corsi
  • Academy aziendale
  • Richieste formative
  • Collegamento con LMS tramite API

Safety

Migliora l’efficacia e l’efficienza dei meccanismi di compliance della tua azienda alle normative sulla sicurezza. Monitora e gestisci i fattori di rischio, i DPI richiesti e le visite mediche dei tuoi dipendenti

Le funzionalità

  • Fattori di rischio
  • Gestione DPI
  • Visite mediche
  • Scadenzario
  • Organigrammi sicurezza
  • Onboarding

DocFlow Manager

Crea, distribuisci e raccogli firme digitali per i documenti aziendali.

Le funzionalità

  • Area News
  • My Task
  • Personal Profile e Team
  • Richieste formative
  • Continuous Feedback
  • Diario di Bordo

OnBoarding

Semplifica e automatizza il processo di inserimento dei nuovi assunti Gestisce la distribuzione di pc, tablet, credenziali di accesso, buoni mensa e tutto il necessario ai nuovi arrivati 

Le funzionalità

  • Libreria di dotazioni aziendali
  • Workflow di consegne
  • Allineamento con gli altri reparti
  • Email alert
  • Gestione automatica calendario
  • Set di dotazioni

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