HR Digital evolution: la tecnologia è il vaccino per le aziende

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HR Digital evolution: la tecnologia è il vaccino per le aziende

Sono settimane concitate quelle che stiamo vivendo, settimane che hanno ribaltato i nostri paradigmi organizzativi e lavorativi. L’epidemia di Covid – 19 ha investito in pieno l’andamento del mercato e l’operato delle aziende: le ordinanze e le importanti restrizioni emanate dalle autorità hanno richiesto l’adozione di misure straordinarie affinché le attività di business non andassero in arresto. 

Questa situazione, urgente, inaspettata e ingovernabile, ha creato non poche difficoltà ad una buona fetta di organizzazioni le quali sono state messe nelle condizioni di dover recuperare in poco tempo il terreno tecnologico non ancora conquistato negli ultimi anni in tema di Hr digital evolution.

Le Direzioni HR sono state chiamate ad affrontare importanti sfide multivalenti poiché hanno dovuto mobilitarsi prontamente per assicurare la continuità del lavoroil monitoraggio dei processiil costante coinvolgimento dei collaboratoriil rispetto delle direttive di sicurezza. Forse una sfida troppo grande? No, grazie alla crescente digitalizzazione dell’esperienza lavorativa e degli strumenti in mano all’HR per gestire e governare i processi. 

La digitalizzazione dell’HR è una chiara risposta all’emergenza 

Il progredire dell’epidemia di COVID-19 ha portato a un’implementazione senza precedenti dello smart workingche è stata resa possibile ed efficace solo nei casi in cui quello dell’innovazione digitale è stato un tema affrontato e discusso da parte delle organizzazioni. Ad oggi è un tema che è destinato a fare ancora più rumore, diventando una “frequenza di fondo” che percorre e percorrerà sempre più il nostro universo lavorativo e che ha già cambiato il modus operandi nelle aziende. 

Gli strumenti digitali e le modalità di lavoro sviluppati in questa direzione sono diversi: ne sono un chiaro esempio il su citato fenomeno dello smart workinglo sviluppo dei sistemi di Digital Workplace, di sistemi per la formazione a distanza tramite il Digital learning, di soluzioni per lo sviluppo delle persone. Raggiungimento degli obiettivi aziendali, aumento della produttività e miglioramento della People Experience i dogmi principali, con quest’ultimo che assumerà connotati e dimensioni sempre più importanti dopo questa crisi che porterà senza dubbio ad una rivoluzione anche etica e morale del modo di lavorare, di sentirsi lavoratori e di fare impresa. 

La digitalizzazione è quindi diventata prioritaria per la funzione HR, che assume rilevanza strategica per la gestione del capitale umano in un’ottica sempre più consolidata di collaborazione, connessione, sviluppo della conoscenza e miglioramento della vita delle persone e delle relazioni. 

Come l’HR si sta trasformando 

La grande sfida e la grande responsabilità in capo all’HR è (utilizzando il presente) innovare le organizzazioni e i relativi modelli strutturali; la rivoluzione in atto è all’insegna dell’agilità. Il bisogno di rinascita deve metterci nelle condizioni di trarre tutto ciò che di buono si può trarre da un’esperienza come quella attuale, forse la prima che dopo decenni ci pone in una condizione di uguaglianza. Un’esperienza che sta mostrando che il lavoro agile, implementato tramite smart working, rappresenta una vera e propria rivoluzione organizzativa, che chiama in causa la responsabilizzazione del dipendente nel gestire il proprio lavoro in autonomia e delle stesse organizzazioni nell’assicurarsi tutti gli strumenti per rendere questo obiettivo possibile. 

Il cambiamento è sia tecnologico che organizzativo: per questo si parla di HR Digital Evolution, cioè di un cambiamento dei processi operativi dell’HR verso l’automazione e le logiche data-driven che coniughino i nuovi paradigmi della gestione delle persone: 

  • intelligenza emotiva 
  • data science 
  • centralità dello sviluppo e del benessere delle persone 
  • continuous improvement 

La trasformazione della People Experience rappresenta un’opportunità di crescita per l’impresa e un’importante sfida per l’HR Manager. Questa evoluzione deve essere accompagnata dai giusti tool digitali perché sono questi che favoriscono la diffusione di valori aziendali, un maggiore coinvolgimento e motivazione dei collaboratori, fondamentali per la competitività dell’azienda. 

È necessario reinterpretare la tecnologia come una commodity a supporto del cambiamento. A questa deve essere affiancata una cultura degli HR sempre più fedele a questo nuovo paradigma. È l’evoluzione delle competenze e del potere strategico delle figure HR Tech, responsabili della gestione e della supervisione dell’HR Information System e dell’implementazione delle nuove soluzioni relative a questo campo. 

Mai prima di oggi il mondo e le incertezze che ci governano sono diventati un perfetto esempio dell’importanza per le aziende di investire nell’area HR e delle potenzialità in capo all’HR Digital Transformation: la digitalizzazione è uno snodo fondamentale per garantire in ogni situazione le performance dei collaboratori e del business, vaccinandosi contro le emergenze. 

Cos'è hrtools

Il tuo strumento di lavoro
fatto da veri esperti di HR

8 soluzioni concrete e veloci per gestire i tuoi processi di lavoro

Niente più fogli di excel, documenti introvabili e informazioni incomplete: con hrtools è tutto in un posto solo e lo puoi integrare con i gestionali paghe e presenze.

People & Organization

Gestisci la struttura organizzativa e i dati di tutte le persone, tenendo traccia della loro storia all’interno dell’azienda

Le funzionalità

  • Profilo Personale
  • Job Description
  • Mansionario
  • Organigramma
  • Documentazione
  • Tavole di Rimpiazzo

Recruiting

Gestisci le campagne di selezione in modo strutturato, riduci il time to hire ottimizzando l’intero processo. Collega HRTools all’area “Lavora con noi” del tuo sito.

Le funzionalità

  • Database Candidati
  • Filtri di ricerca avanzati
  • Collegamento all’area Lavora con Noi
  • Gestione dei colloqui
  • Schede di valutazione dei candidati

Talent & Performance

Valorizza il patrimonio di conoscenze e di competenze presenti in azienda. Digitalizza i processi di valutazione del personale

Le funzionalità

  • Flusso di valutazione personalizzabile
  • Editor di questionari con oltre 40 item combinabili
  • Valutazione basata su Skill Matrix e mansionario
  • Assegnazione e valutazione obiettivi
  • Alert automatici di processo
  • Analytics di performance

MBO, premi e incentivi

Abbiamo creato un software che gestisce l’intero processo ed elimina tutte le operazioni manuali, così tu potrai dedicarti al 100% alle persone.

Le funzionalità

  • Libreria di obiettivi quantitativi e qualitativi
  • Modalità di calcolo dei premi personalizzabile
  • Assegnazione massiva degli obiettivi o delegata ai manager
  • Parametri di riproporzionamento
  • Stampa personalizzabile in PDF
  • Reportistica completa

Reward

Pianifica la politica retributiva della tua azienda e gestisci i processi di salary review con equità e merito

Le funzionalità

  • Job Grading
  • Benchmark
  • Dinamica Retributiva
  • Merit Matrix
  • Sincronizzazione con il gestionale paghe
  • Costruisci il tuo modello di Salary Review

Compensation Management

Pianifica gli stipendi in base al mercato e ai risultati raggiunti.

Gestisci la Salary Review con un processo semplice e flessibile. Calcola il tuo budget HR considerando tutti gli aspetti del costo del lavoro.

Le funzionalità

  • Revisiona gli stipendi di tutta l’azienda
  • Assegna le ricompense con equità
  • Basato su Job Grading e Merit Matrix
  • Offre una visione di insieme
  • Rende facile condividere, approvare, modificare
  • Alert automatici
  • Report e analytics

Learning

Genera valore attraverso la creazione e la gestione di un’Academy aziendale. Rileva i fabbisogni formativi, crea il Piano di Formazione e monitora l’erogazione dei corsi, l’efficacia formativa e le scadenze.

Le funzionalità

  • Piani Formativi
  • Scadenzario
  • Gradimento dei corsi
  • Academy aziendale
  • Richieste formative
  • Collegamento con LMS tramite API

Safety

Migliora l’efficacia e l’efficienza dei meccanismi di compliance della tua azienda alle normative sulla sicurezza. Monitora e gestisci i fattori di rischio, i DPI richiesti e le visite mediche dei tuoi dipendenti

Le funzionalità

  • Fattori di rischio
  • Gestione DPI
  • Visite mediche
  • Scadenzario
  • Organigrammi sicurezza
  • Onboarding

My Board

Metti a disposizione di tutti i dipendenti dell’azienda le informazioni di cui hanno bisogno, assegna loro i task legati ai processi HR e incentiva il sistema di continuous feedback.

Le funzionalità

  • Area News
  • My Task
  • Personal Profile e Team
  • Richieste formative
  • Continuous Feedback
  • Diario di Bordo

OnBoarding

Semplifica e automatizza il processo di inserimento dei nuovi assunti Gestisce la distribuzione di pc, tablet, credenziali di accesso, buoni mensa e tutto il necessario ai nuovi arrivati 

Le funzionalità

  • Libreria di dotazioni aziendali
  • Workflow di consegne
  • Allineamento con gli altri reparti
  • Email alert
  • Gestione automatica calendario
  • Set di dotazioni

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