HRTools Case Study – Fromm Italiana Srl

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Panoramica su Fromm italiana srl

Fromm Italiana Srl, con sede a Caprino Veronese in provincia di Verona, fa parte del Gruppo Fromm. Il gruppo è specializzato nella progettazione, sviluppo e produzione di un’ampia varietà di sistemi per raggruppare e pallettizzare le merci per il trasporto: reggiatrici, avvolgitrici per pallet, il sistema di cuscini Airpad brevettato, insieme a tutti i materiali di consumo necessari.

Fondato nel 1947 in Svizzera come azienda a conduzione familiare, il Gruppo Fromm genera oggi un fatturato di oltre 180 milioni di euro e impiega migliaia di persone in tutto il mondo. Più di 40 filiali in Europa, Nord e Sud America, Sud Africa, Asia e Australia, insieme a una moltitudine di partner di vendita specializzati assicurano una consulenza professionale, un servizio clienti e di manutenzione efficace.

L’azienda persegue una politica di crescita costante e di sviluppo mantenendo però i valori tradizionali, che sono le ragioni per decenni di successo.

La sfida della direzione HR

Focalizzando la propria strategia di sviluppo e di creazione di valore sulle persone, la Direzione Risorse Umane della sede italiana di Fromm, ha lavorato sempre più negli ultimi anni alla ricerca di soluzioni legate allo sviluppo delle competenze del personale, sposando l’idea di implementare un sistema di valutazione che supportasse la crescita delle persone e che fosse accompagnato da soluzioni in grado di guidarlo e gestirlo. Al principale obiettivo di lavorare sulle politiche di sviluppo e di crescita delle persone si è affiancato l’obiettivo di disporre di uno strumento che consentisse l’organizzazione dei dati del personale (anagrafici, contrattuali, retributivi) e la gestione non solo dei processi di appraisal ma anche di quelli di formazione erogata sul personale.

Nel 2018, grazie all’incontro con HRTools, Fromm unisce gli obiettivi dotandosi di un software che le ha permesso di organizzare dati e gestire processi utilizzando uno dei modelli di performance management presenti all’interno del tool. La Direzione HR, sostenuta da parte del Direttore Generale di Fromm Italiana, l’Ing. Roberto Vallani, è stata centrale nel processo di digitalizzazione dei processi di people organization and development.

Cos'è hrtools

Il tuo strumento di lavoro
fatto da veri esperti di HR

8 soluzioni concrete e veloci per gestire i tuoi processi di lavoro

Niente più fogli di excel, documenti introvabili e informazioni incomplete: con hrtools è tutto in un posto solo e lo puoi integrare con i gestionali paghe e presenze.

People & Organization

Gestisci la struttura organizzativa e i dati di tutte le persone, tenendo traccia della loro storia all’interno dell’azienda

Le funzionalità

  • Profilo Personale
  • Job Description
  • Mansionario
  • Organigramma
  • Documentazione
  • Tavole di Rimpiazzo

Recruiting

Gestisci le campagne di selezione in modo strutturato, riduci il time to hire ottimizzando l’intero processo. Collega HRTools all’area “Lavora con noi” del tuo sito.

Le funzionalità

  • Database Candidati
  • Filtri di ricerca avanzati
  • Collegamento all’area Lavora con Noi
  • Gestione dei colloqui
  • Schede di valutazione dei candidati

Talent & Performance

Valorizza il patrimonio di conoscenze e di competenze presenti in azienda. Digitalizza i processi di valutazione del personale

Le funzionalità

  • Flusso di valutazione personalizzabile
  • Editor di questionari con oltre 40 item combinabili
  • Valutazione basata su Skill Matrix e mansionario
  • Assegnazione e valutazione obiettivi
  • Alert automatici di processo
  • Analytics di performance

MBO, premi e incentivi

Abbiamo creato un software che gestisce l’intero processo ed elimina tutte le operazioni manuali, così tu potrai dedicarti al 100% alle persone.

Le funzionalità

  • Libreria di obiettivi quantitativi e qualitativi
  • Modalità di calcolo dei premi personalizzabile
  • Assegnazione massiva degli obiettivi o delegata ai manager
  • Parametri di riproporzionamento
  • Stampa personalizzabile in PDF
  • Reportistica completa

Reward

Pianifica la politica retributiva della tua azienda e gestisci i processi di salary review con equità e merito

Le funzionalità

  • Job Grading
  • Benchmark
  • Dinamica Retributiva
  • Merit Matrix
  • Sincronizzazione con il gestionale paghe
  • Costruisci il tuo modello di Salary Review

Compensation Management

Pianifica gli stipendi in base al mercato e ai risultati raggiunti.

Gestisci la Salary Review con un processo semplice e flessibile. Calcola il tuo budget HR considerando tutti gli aspetti del costo del lavoro.

Le funzionalità

  • Revisiona gli stipendi di tutta l’azienda
  • Assegna le ricompense con equità
  • Basato su Job Grading e Merit Matrix
  • Offre una visione di insieme
  • Rende facile condividere, approvare, modificare
  • Alert automatici
  • Report e analytics

Learning

Genera valore attraverso la creazione e la gestione di un’Academy aziendale. Rileva i fabbisogni formativi, crea il Piano di Formazione e monitora l’erogazione dei corsi, l’efficacia formativa e le scadenze.

Le funzionalità

  • Piani Formativi
  • Scadenzario
  • Gradimento dei corsi
  • Academy aziendale
  • Richieste formative
  • Collegamento con LMS tramite API

Safety

Migliora l’efficacia e l’efficienza dei meccanismi di compliance della tua azienda alle normative sulla sicurezza. Monitora e gestisci i fattori di rischio, i DPI richiesti e le visite mediche dei tuoi dipendenti

Le funzionalità

  • Fattori di rischio
  • Gestione DPI
  • Visite mediche
  • Scadenzario
  • Organigrammi sicurezza
  • Onboarding

My Board

Metti a disposizione di tutti i dipendenti dell’azienda le informazioni di cui hanno bisogno, assegna loro i task legati ai processi HR e incentiva il sistema di continuous feedback.

Le funzionalità

  • Area News
  • My Task
  • Personal Profile e Team
  • Richieste formative
  • Continuous Feedback
  • Diario di Bordo

OnBoarding

Semplifica e automatizza il processo di inserimento dei nuovi assunti Gestisce la distribuzione di pc, tablet, credenziali di accesso, buoni mensa e tutto il necessario ai nuovi arrivati 

Le funzionalità

  • Libreria di dotazioni aziendali
  • Workflow di consegne
  • Allineamento con gli altri reparti
  • Email alert
  • Gestione automatica calendario
  • Set di dotazioni

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