Scouting software HR:10 domande per trovarne uno semplice

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In fase di scouting di un software HR avere una lista dei must e dei nice to have è importante così come avere alcune domande nel taschino. Ecco le 10 domande da fare per comprendere se il software preso in considerazione è davvero semplice da usare.

Come si fa a sapere se un software HR è facile da usare? Avere una check list dei must e dei nice to have è fondamentale ma è altrettanto importante arrivare ad un incontro di presentazione di un software con alcune domande nel taschino.

Per trovare il software HR che risponde alle proprie specifiche esigenze è buona prassi prepararsi sempre una check list che deve includere funzionalità e processi necessari da gestire. Una volta identificati i “must have”, fondamentali ed imprescindibili, occorre focalizzarsi sui “nice to have”; questa lista deve contenere tutte le funzionalità e le specificità che non sono fondamentali e discriminanti per la scelta della soluzione ma che costituiscono un valore aggiunto che può essere determinante nella decisione finale.

Come abbiamo visto nell’articolo “Software HR “semplice”: caratteristiche e vantaggi”, la semplicità di un software porta con sé innumerevoli caratteristiche e vantaggi che innegabilmente ciascuno scout di soluzioni digitali riconosce e desidera. Un buon modo per scegliere un software di gestione HR è elencare alcune domande da porre per comprendere il grado di semplicità della soluzione. In questo modo il tempo investito nella ricerca sarà ulteriormente ottimizzato poiché tutti gli aspetti saranno tenuti sotto controllo.

Le dieci domande fondamentali

1. Il software è pensato per garantire gli standard di accessibilità via web?

2. Il software funziona con i principali sistemi operativi e browser?

3. Il software ha un’interfaccia familiare rispetto ai software di utilizzo comune?

4. Il software mostra i moduli e le opzioni principali sulla schermata di home?

5. Gli utenti possono effettuare le attività più frequenti il più rapidamente possibile?

6. Investiremo meno tempo nell’esecuzione di un processo rispetto ad oggi?

7. Il software si carica e naviga tra le schermate rapidamente?

8. Le funzioni e i pulsanti sono intuitivi per tutti gli utenti?

9. Posso gestire e visualizzare i dati per me più importanti?

10. È un software pratico da utilizzare con altri dispositivi se non sei in ufficio?

Cos'è hrtools

Il tuo strumento di lavoro
fatto da veri esperti di HR

8 soluzioni concrete e veloci per gestire i tuoi processi di lavoro

Niente più fogli di excel, documenti introvabili e informazioni incomplete: con hrtools è tutto in un posto solo e lo puoi integrare con i gestionali paghe e presenze.

People & Organization

Gestisci la struttura organizzativa e i dati di tutte le persone, tenendo traccia della loro storia all’interno dell’azienda

Le funzionalità

  • Profilo Personale
  • Job Description
  • Mansionario
  • Organigramma
  • Documentazione
  • Tavole di Rimpiazzo

Recruiting

Gestisci le campagne di selezione in modo strutturato, riduci il time to hire ottimizzando l’intero processo. Collega HRTools all’area “Lavora con noi” del tuo sito.

Le funzionalità

  • Database Candidati
  • Filtri di ricerca avanzati
  • Collegamento all’area Lavora con Noi
  • Gestione dei colloqui
  • Schede di valutazione dei candidati

Talent & Performance

Valorizza il patrimonio di conoscenze e di competenze presenti in azienda. Digitalizza i processi di valutazione del personale

Le funzionalità

  • Flusso di valutazione personalizzabile
  • Editor di questionari con oltre 40 item combinabili
  • Valutazione basata su Skill Matrix e mansionario
  • Assegnazione e valutazione obiettivi
  • Alert automatici di processo
  • Analytics di performance

MBO, premi e incentivi

Abbiamo creato un software che gestisce l’intero processo ed elimina tutte le operazioni manuali, così tu potrai dedicarti al 100% alle persone.

Le funzionalità

  • Libreria di obiettivi quantitativi e qualitativi
  • Modalità di calcolo dei premi personalizzabile
  • Assegnazione massiva degli obiettivi o delegata ai manager
  • Parametri di riproporzionamento
  • Stampa personalizzabile in PDF
  • Reportistica completa

Reward

Pianifica la politica retributiva della tua azienda e gestisci i processi di salary review con equità e merito

Le funzionalità

  • Job Grading
  • Benchmark
  • Dinamica Retributiva
  • Merit Matrix
  • Sincronizzazione con il gestionale paghe
  • Costruisci il tuo modello di Salary Review

Compensation Management

Pianifica gli stipendi in base al mercato e ai risultati raggiunti.

Gestisci la Salary Review con un processo semplice e flessibile. Calcola il tuo budget HR considerando tutti gli aspetti del costo del lavoro.

Le funzionalità

  • Revisiona gli stipendi di tutta l’azienda
  • Assegna le ricompense con equità
  • Basato su Job Grading e Merit Matrix
  • Offre una visione di insieme
  • Rende facile condividere, approvare, modificare
  • Alert automatici
  • Report e analytics

Learning

Genera valore attraverso la creazione e la gestione di un’Academy aziendale. Rileva i fabbisogni formativi, crea il Piano di Formazione e monitora l’erogazione dei corsi, l’efficacia formativa e le scadenze.

Le funzionalità

  • Piani Formativi
  • Scadenzario
  • Gradimento dei corsi
  • Academy aziendale
  • Richieste formative
  • Collegamento con LMS tramite API

Safety

Migliora l’efficacia e l’efficienza dei meccanismi di compliance della tua azienda alle normative sulla sicurezza. Monitora e gestisci i fattori di rischio, i DPI richiesti e le visite mediche dei tuoi dipendenti

Le funzionalità

  • Fattori di rischio
  • Gestione DPI
  • Visite mediche
  • Scadenzario
  • Organigrammi sicurezza
  • Onboarding

DocFlow Manager

Crea, distribuisci e raccogli firme digitali per i documenti aziendali.

Le funzionalità

  • Area News
  • My Task
  • Personal Profile e Team
  • Richieste formative
  • Continuous Feedback
  • Diario di Bordo

OnBoarding

Semplifica e automatizza il processo di inserimento dei nuovi assunti Gestisce la distribuzione di pc, tablet, credenziali di accesso, buoni mensa e tutto il necessario ai nuovi arrivati 

Le funzionalità

  • Libreria di dotazioni aziendali
  • Workflow di consegne
  • Allineamento con gli altri reparti
  • Email alert
  • Gestione automatica calendario
  • Set di dotazioni

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