Semplicità, efficienza, supporto alle decisioni, metodologie e coinvolgimento sono solamente alcuni dei vantaggi derivanti dalla digitalizzazione dei processi di performance management. In questo articolo abbiamo provato a fare ordine sugli impatti che un software di valutazione HR può creare in tema di gestione dei processi di misurazione delle performance.

Quello della valutazione del personale è  un momento propedeutico alla crescita delle persone e dell’azienda.
Le organizzazioni necessitano di un sistema di valutazione delle performance che non le faccia rimanere indietro in termini di risultati e sviluppo delle professionalità. Allo stesso tempo, hanno bisogno di soluzioni semplici ed efficaci per la  gestione di questi processi. Per far fronte a queste necessità le principali software house legate al mondo HR hanno implementato innumerevoli strumenti per il performance management. 
Ma quali sono davvero i vantaggi derivanti dall’utilizzo di un software di valutazione HR?

1. Semplicità ed efficienza

L’adozione di un tool digitale per la gestione delle performance rende i processi più snelli e fluidi. Procedure meccaniche e macchinose si spostano all’interno di un sistema unico e centralizzato, riducendo al minimo l’operatività “amministrativa” di questi processi.

2. Sicurezza decisionale

Gli strumenti digitali garantiscono un supporto per il performance management che non è solamente legato ai processi, ma anche e soprattutto ai dati e alle informazioni che da questi derivano. L’immediatezza nell’estrarre dei dati e la disponibilità di grafici e report all’interno dello stesso sistema agevola i manager nei loro processi decisionali in ogni ambito.

3. Metodologie e modelli inclusi

I software di valutazione HR non sono solamente uno strumento informatico ma sono dei veri e propri consulenti incorporati nella piattaforma. Esistono soluzioni che non solo si adattano alle esigenze specifiche di un preciso sistema di valutazione ma che propongono anche approcci e metodologie specifiche alle esigenze dell’azienda che si ritrova ad utilizzarle. Il tutto a vantaggio dei manager e delle Direzioni HR.

4. Strumenti interattivi di supporto

Al fine di agevolare la comprensione dei contenuti, i migliori software di valutazione includono strumenti interattivi così da permettere l’inserimento di note.
Inoltre contengono funzionalità di calibrazione capaci di semplificare il lavoro dei responsabili sulla piattaforma.

5. Coinvolgimento

Il momento della valutazione è anche, se non soprattutto, un momento di integrazione. Alcuni strumenti gestiscono eventi capaci di generare dinamiche di coinvolgimento e creare “Community”. Questo non solo grazie alle interfacce intuitive e user friendly ma anche grazie alla virtuosità dei processi che i tool sono in grado di gestire assicurando ai manager un impatto tangibile sui meccanismi di crescita professionale dei propri collaboratori.

6. Monitoraggio dei processi

I tools per la valutazione del personale permettono di monitorare il processo dall’inizio alla fine, in ogni suo frangente, a 360 gradi. Così facendo assicurano la possibilità di verificarne lo stato di avanzamento e di gestire comunicazioni ed eventuali solleciti.