Nella tua azienda c’è una posizione scoperta e ti serve una lista delle persone più idonee a ricoprire quel ruolo? Stai conducendo una campagna di recruiting interna alla tua azienda per ridurre i tempi di inserimento delle risorse? Vorresti una lista di tutte le possibili posizioni per una persona? Lo strumento di cui hai bisogno sono le tavole di rimpiazzo.

Le tavole di rimpiazzo (o di successione) sono uno strumento molto utile per l’HR intelligence di tutte le aziende per generare le gerarchie di successione per i ruoli. In questo modo, se un tuo dipendente lascia improvvisamente una posizione, la tua azienda non passerà molto tempo con un ruolo scoperto: saprai sempre chi è la persona più adatta a ricoprirlo! Non solo: attingendo dal tuo personale, risparmierai il tempo e le risorse che, con una campagna di recruiting esterna, impiegheresti tra inserimento e onboarding.

Com’è una tavola di rimpiazzo ideale?

Le tavole di rimpiazzo sono un intreccio tra informazioni organizzative e informazioni specifiche sulle persone. Sul piano organizzativo la base è la definizione delle posizioni organizzative, quindi una job description con obiettivi e responsabilità. Al contempo, avrai bisogno sistema di valutazione del personale definito che consenta di rilevare il livello di possesso delle competenze, le performance e, possibilmente, anche il potenziale dei soggetti. Naturalmente, le valutazioni non sono le uniche fonti da cui attingere per valutare la sostituibilità di una posizione: oltre alle performance, l’esperienza è un altro elemento che dovrai tenere in considerazione.

Più queste informazioni sono complete e accurate, più le tavole di rimpiazzo sono efficienti per trovare internamente all’azienda un soggetto adatto a ricoprire un ruolo.

Think outside the box!

A volte le gerarchie di sostituzione delle tavole di rimpiazzo ci aiutano a pensare fuori dagli schemi: ad esempio, non è detto che i sostituti debbano provenire dalla stessa divisione aziendale. Soprattutto nel caso di aziende che danno un alto valore alle competenze trasversali e alla job rotation, spesso capita che eventuali rimpiazzi provengano da divisioni diverse da quella del ruolo vacante. Creare una tavola di rimpiazzo ti farà aprire gli occhi a 360 gradi sui dipendenti della tua azienda, aiutandoti a valutare possibilità di sviluppo che non avresti immaginato e a valorizzare a pieno i talenti. 

Il risultato delle analisi svolte sarà una lista di possibili sostituti con una distinzione tra i soggetti che possono ricoprire il ruolo vacante sin da subito e chi, invece, potrà ricoprirlo a seguito di interventi formativi o di fasi di addestramento on the job.

Piani di sviluppo e tavole di rimpiazzo, chiariamo le differenze

Si, è vero: i piani di sviluppo e le tavole di rimpiazzo si basano sullo stesso tipo di informazioni, ma la distinzione tra i due è fondamentale.

I piani di sviluppo sono pensati per inserire e per far crescere in azienda nuovo personale.

Le tavole di successione, invece, sono uno strumento a cui ricorrere in caso di necessità improvvisa di far ricoprire una posizione scoperta o per condurre una campagna di recruiting interna.

Perché i piani di successione siano efficaci e incidano sulla produttività aziendale nella selezione delle persone, le previsioni devono essere il più accurate possibili, con una raccolta del maggior numero di informazioni disponibili che vanno incrociate opportunamente fra loro. In questo caso le soluzioni digitali per la gestione del personale costituiscono una imprescindibile base di dati e informazioni per la costruzione di tavole di rimpiazzo in maniera semplice ma strutturata. Di questo, però, potrai parlarne con i nostri HR Expert… contattaci!