Usa un tool digitale per il tuo recruiting

Organizzare il lavoro

Quando è necessario selezionare nuove risorse, le attività sono tante e le informazioni da gestire diventano articolate.

Utilizzare un tool digitale rende enormemente più semplice organizzare i dati e pianificare le attività, consentendo di tenere sotto controllo le tempistiche di lavoro.

HRTools ha sviluppato un modulo dedicato al Recruitment, per rendere la piattaforma sempre più completa e al servizio di ogni ufficio HR.

Il metodo HRTools

La piattaforma viene in aiuto dell’ufficio HR, mettendo a disposizione un tool che gestisce tutti gli step utili alla creazione e al monitoraggio della campagna di recruiting:

  • Campagne di recruiting interne ed esterne
  • Scheda anagrafica candidati
  • Questionario di valutazione in fase di colloquio
  • Gestione degli stati di avanzamento della selezione
  • Gestione dell’assunzione del candidato

Il suo punto di forza è proprio quello di fornire un unico punto di accesso alla gestione del flusso di lavoro, consentendo un notevole risparmio di tempo e un miglior livello di efficacia.

Campagna di recruiting interne ed esterne

HRTools dà la possibilità di aprire ricerche sia all’interno che all’esterno dell’azienda.
In questo modo, il selezionatore può sempre tenere sotto controllo le competenze di cui già dispone all’interno della sua azienda, può proporre miglioramenti nell’organico venendo incontro alle esigenze di direzione e di organizzazione interna. Oppure può rivolgersi al mercato, per rintracciare nuove forze e nuove skills.

Scheda anagrafica candidati

La piattaforma gestisce un ampio numero di campi standard per la mappatura dei dati anagrafici dei candidati, selezionati con cura dalla nostra esperienza con gli uffici HR.
Ma HRTools è modulabile sulle esigenze delle aziende e consente l’integrazione di campi personalizzati a misura di ogni ufficio HR!

Anagrafica Candidati

Questionario di valutazione in fase di colloquio

La piattaforma permette di impostare il format di intervista in sede di colloquio, in modo da supportare il processo di selezione. Il questionario può essere personalizzato, con domande aperte e chiuse a selezione multipla.

Gestione degli stati di avanzamento della selezione

Con HRTools viene visualizzato immediatamente lo status di ogni candidatura ed è sempre possibile avere sotto controllo lo stato della campagna di selezione.

Gestione dell’assunzione del candidato

Il sistema permette di gestire l’assunzione direttamente dal modulo di Recruiting, in modo da trasporre con immediatezza i dati del nuovo collega all’ufficio HR e avere in questo modo archivi dati sempre integrati e aggiornati.

Integrare HRTools con il proprio portale web

HRTools è integrabile con la sezione LAVORA CON NOI del sito web aziendale. In questo modo l’integrazione dei dati è davvero completa e la gestione delle attività di recruiting è ottimizzata a sistema.

HRTools è la piattaforma che affianca ogni HR Manager che voglia integrare la gestione dei processi di selezione e gestione del personale e la molteplicità dei dati che questo impegno comporta. Siamo sempre in ascolto delle esigenze dei nostri clienti incrementando costantemente i servizi e le funzionalità che vi occorrono per lavorare al meglio!

Cos'è hrtools

Il tuo strumento di lavoro
fatto da veri esperti di HR

8 soluzioni concrete e veloci per gestire i tuoi processi di lavoro

Niente più fogli di excel, documenti introvabili e informazioni incomplete: con hrtools è tutto in un posto solo e lo puoi integrare con i gestionali paghe e presenze.

People & Organization

Gestisci la struttura organizzativa e i dati di tutte le persone, tenendo traccia della loro storia all’interno dell’azienda

Le funzionalità

  • Profilo Personale
  • Job Description
  • Mansionario
  • Organigramma
  • Documentazione
  • Tavole di Rimpiazzo

Recruiting

Gestisci le campagne di selezione in modo strutturato, riduci il time to hire ottimizzando l’intero processo. Collega HRTools all’area “Lavora con noi” del tuo sito.

Le funzionalità

  • Database Candidati
  • Filtri di ricerca avanzati
  • Collegamento all’area Lavora con Noi
  • Gestione dei colloqui
  • Schede di valutazione dei candidati

Talent & Performance

Valorizza il patrimonio di conoscenze e di competenze presenti in azienda. Digitalizza i processi di valutazione del personale

Le funzionalità

  • Flusso di valutazione personalizzabile
  • Editor di questionari con oltre 40 item combinabili
  • Valutazione basata su Skill Matrix e mansionario
  • Assegnazione e valutazione obiettivi
  • Alert automatici di processo
  • Analytics di performance

MBO, premi e incentivi

Abbiamo creato un software che gestisce l’intero processo ed elimina tutte le operazioni manuali, così tu potrai dedicarti al 100% alle persone.

Le funzionalità

  • Libreria di obiettivi quantitativi e qualitativi
  • Modalità di calcolo dei premi personalizzabile
  • Assegnazione massiva degli obiettivi o delegata ai manager
  • Parametri di riproporzionamento
  • Stampa personalizzabile in PDF
  • Reportistica completa

Reward

Pianifica la politica retributiva della tua azienda e gestisci i processi di salary review con equità e merito

Le funzionalità

  • Job Grading
  • Benchmark
  • Dinamica Retributiva
  • Merit Matrix
  • Sincronizzazione con il gestionale paghe
  • Costruisci il tuo modello di Salary Review

Compensation Management

Pianifica gli stipendi in base al mercato e ai risultati raggiunti.

Gestisci la Salary Review con un processo semplice e flessibile. Calcola il tuo budget HR considerando tutti gli aspetti del costo del lavoro.

Le funzionalità

  • Revisiona gli stipendi di tutta l’azienda
  • Assegna le ricompense con equità
  • Basato su Job Grading e Merit Matrix
  • Offre una visione di insieme
  • Rende facile condividere, approvare, modificare
  • Alert automatici
  • Report e analytics

Learning

Genera valore attraverso la creazione e la gestione di un’Academy aziendale. Rileva i fabbisogni formativi, crea il Piano di Formazione e monitora l’erogazione dei corsi, l’efficacia formativa e le scadenze.

Le funzionalità

  • Piani Formativi
  • Scadenzario
  • Gradimento dei corsi
  • Academy aziendale
  • Richieste formative
  • Collegamento con LMS tramite API

Safety

Migliora l’efficacia e l’efficienza dei meccanismi di compliance della tua azienda alle normative sulla sicurezza. Monitora e gestisci i fattori di rischio, i DPI richiesti e le visite mediche dei tuoi dipendenti

Le funzionalità

  • Fattori di rischio
  • Gestione DPI
  • Visite mediche
  • Scadenzario
  • Organigrammi sicurezza
  • Onboarding

DocFlow Manager

Crea, distribuisci e raccogli firme digitali per i documenti aziendali.

Le funzionalità

  • Area News
  • My Task
  • Personal Profile e Team
  • Richieste formative
  • Continuous Feedback
  • Diario di Bordo

OnBoarding

Semplifica e automatizza il processo di inserimento dei nuovi assunti Gestisce la distribuzione di pc, tablet, credenziali di accesso, buoni mensa e tutto il necessario ai nuovi arrivati 

Le funzionalità

  • Libreria di dotazioni aziendali
  • Workflow di consegne
  • Allineamento con gli altri reparti
  • Email alert
  • Gestione automatica calendario
  • Set di dotazioni

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