Il Software HR
per la gestione strategica
delle Risorse Umane

Rendi semplici, digitali e automatici tutti i tuoi processi HR.

Il risultato? Più tempo per la strategia, meno stress quotidiano, un’azienda dove le persone vogliono restare e crescere.

PERCHÈ SCEGLIERE HRTOOLS

Vantaggi

La gestione delle risorse umane – da attività complessa – diventa un processo fluido e strategico.
Una soluzione completa che centralizza tutti i dati HR, automatizza le operazioni quotidiane e ti permette di concentrarti su quello che conta davvero.

Semplifica e velocizza i processi

Riduce il tempo dedicato a tutte le attività amministrative.

Guida le decisioni

Fornisce dati istantanei non solo a te, ma a tutta l’azienda.

Organizza i dati

Si connette facilmente con i sistemi aziendali esistenti.

Accessibilità Totale

Disponibile su desktop, tablet e app mobile, ovunque ti trovi.

Tutte le funzionalità, per ogni esigenza HR

Gestione del Personale

La base solida per tutti i tuoi processi HR

Organizzazione del personale

Anagrafica e documenti digitali
Centralizza tutti i dati dei dipendenti in un unico sistema sicuro. Gestisci contratti, documenti personali e certificazioni con archiviazione automatica e scadenzario integrato.

Organigrammi dinamici
Crea e aggiorna organigrammi aziendali in tempo reale. Visualizza gerarchie, riporti e strutture organizzative con un clic.

Mansionari e job description
Definisci ruoli e responsabilità con precisione. Collega automaticamente ogni mansione alle competenze richieste e ai percorsi formativi.

Presenze

Timbrature intelligenti
Rilevazione automatica di entrate, uscite e pause. Supporta timbratura da app mobile, PC o lettore badge con geolocalizzazione.

Gestione ferie e permessi
Workflow automatizzati per richieste e approvazioni. Calcolo automatico residui, maturazioni e calendario presenze in tempo reale.

Smart working e orari flessibili
Monitora e gestisci facilmente lavoro ibrido, straordinari e modalità flessibili con report dettagliati sulla produttività.

Recruiting & Onboarding

Per gestire tutto il ciclo di vita del candidato, dalla pubblicazione delle posizioni aperte alla gestione del processo di inserimento dei nuovi assunti.

Percorsi di inserimento personalizzati per ogni ruolo. Documenti, formazione e task automatici per i primi giorni di lavoro.

Sicurezza sul lavoro

GDPR e privacy
Gestione completa della privacy con consensi, diritti dell’interessato e audit trail. Conformità automatica al regolamento europeo.

Visite mediche e sorveglianza sanitaria
Scadenzario automatico per visite mediche, idoneità lavorativa e controlli sanitari obbligatori.

Gestione DPI e sicurezza
Inventario dispositivi di protezione, consegne, sostituzioni e formazione sulla sicurezza sul lavoro.

Firma Digitale

Per la gestione automatizzata del tuo flusso documentale.

Riduci i tempi e l’impatto ambientale, validità legale garantita.

Gestione del Talento

Per investire nel futuro delle persone.

 

Talent & Performance

Valutazione delle Performance

Definizione dei processi
Un sistema flessibile che rende possibile ogni tipologia di valutazione: top-down, 360°, peer-to-peer.
Obiettivi SMART, KPI e feedback continuo.

Piani di carriera
DefiniscE percorsi di crescita chiari con milestone e competenze target. Identifica e sviluppa i talenti ad alto potenziale.

Formazione

Learning Management System
Catalogo corsi completo con contenuti multimediali. Traccia progressi, certificazioni e competenze acquisite.

Skill matrix e competenze
Mappa le competenze del team e identifica gap formativi. Pianifica percorsi di sviluppo personalizzati.

Formazione obbligatoria
Gestisce scadenze, rinnovi e compliance formativa con notifiche automatiche e reportistica dettagliata.

Retribuzione e Incentivi

Per bilanciare equità, performance e budget aziendale.

 

Compensation Management

Analisi intelligente degli stipendi
Confronta automaticamente ogni retribuzione con i dati di mercato, il livello del ruolo e le performance individuali. Il sistema ti suggerisce la fascia salariale ideale basandosi su parametri oggettivi e aggiornati.

Simulazione di scenari multipli
Crea e confronta diverse proposte retributive in tempo reale. Modifica importi, benefit e timing per trovare la soluzione perfetta che bilancia equità, budget e soddisfazione del dipendente.

Processo guidato e veloce
Dall’analisi iniziale, alla condivisione con il management, all’approvazione finale; ogni step è automatizzato e intuitivo.

Piani di Incentivazione

MBO
Crea schemi di incentivazione personalizzati basati su obiettivi chiari e misurabili per ogni ruolo. Definisci KPI individuali, soglie di raggiungimento e modalità di premio con un sistema flessibile che si adatta a qualsiasi strategia di business.

Calcolo automatico di premi e bonus
Il sistema elabora automaticamente tutti i calcoli complessi: dalla verifica del raggiungimento degli obiettivi al calcolo finale del premio. Niente più fogli Excel o errori manuali, tutto è preciso e trasparente.

Simulazione e monitoraggio in tempo reale
Visualizza in anteprima l’impatto di diversi scenari incentivanti sul budget e sulla motivazione del team. Monitora i progressi e ottimizza i piani in corso d’opera con reportistica completa e dashboard interattive.

Perchè hrtools è la scelta giusta per la tua azienda

Supporto sempre disponibile

Assistenza tecnica in italiano 5 giorni su 7. Training personalizzato per il tuo team.

Sicurezza enterprise

Certificazione ISO 27001 per la sicurezza.
Backup automatici e disaster recovery.
Crittografia end-to-end dei dati.
Hosting su server europei certificati.

Scalabilità e Flessibilità

Cresce con la tua azienda.
Da 10 a 10.000+ dipendenti.
Moduli attivabili on-demand.
Pricing trasparente e flessibile.

FAQ

Un software HR è una piattaforma digitale che centralizza e automatizza tutti i processi di gestione delle risorse umane. È importante perché elimina inefficienze, riduce errori manuali, garantisce compliance normativa e permette all’HR di concentrarsi su attività strategiche invece che amministrative.

Assolutamente sì. Utilizziamo standard di sicurezza bancari con crittografia AES-256, backup automatici quotidiani e hosting su server europei certificati ISO 27001. Tutti i dati sono conformi GDPR e mai condivisi con terze parti.

Sì, hrtools offre API aperte e connettori predefiniti per integrarsi con qualsiasi gestionale, software payroll e sistemi aziendali. Il nostro team tecnico valuta dal primo momento ogni esigenza di integrazione.

 

Certamente! Possiamo organizzare una demo gratuita personalizzata di 30 minuti per mostrarti le funzionalità più rilevanti per la tua azienda.

 

hrtools gestisce tutti i dati necessari per il payroll (presenze, ferie, straordinari, premi) e si integra perfettamente con i principali software di elaborazione buste paga. Puoi mantenere il tuo consulente del lavoro attuale: hrtools gli fornirà tutti i dati in automatico, eliminando errori e riducendo i tempi.

Sì, hrtools include un’app mobile nativa per iOS e Android che replica tutte le funzionalità desktop. Dipendenti e manager possono timbrare, richiedere ferie, consultare buste paga e gestire approvazioni direttamente da smartphone.

 

 

Sì, hrtools è progettato per crescere con la tua azienda. Offriamo piani specifici per PMI a partire da 10 dipendenti, con funzionalità essenziali e pricing accessibile. Puoi attivare moduli aggiuntivi quando necessario.

È particolarmente efficace per PMI che vogliono digitalizzare l’HR, aziende in crescita che hanno bisogno di processi scalabili, e realtà che gestiscono ancora troppo manualmente. Funziona bene in tutti i settori: manifatturiero, servizi, commercio, sanità, consulenza.

 

Il pricing è modulare e basato sul numero di dipendenti e funzionalità attivate. Partiamo da piani base per PMI fino a soluzioni enterprise complete. Includiamo sempre setup, migrazione dati, formazione e supporto. Contattaci per un preventivo personalizzato gratuito.

È particolarmente efficace per PMI che vogliono digitalizzare l’HR, aziende in crescita che hanno bisogno di processi scalabili, e realtà che gestiscono ancora troppo manualmente. Funziona bene in tutti i settori: manifatturiero, servizi, commercio, sanità, consulenza.

 

Il supporto include: assistenza tecnica in italiano 5 giorni su 7, aggiornamenti software gratuiti, formazione continua e un account manager dedicato per tutte le attività di consulenza e progettazione.

Sì, hrtools è altamente configurabile. Puoi personalizzare campi, workflow, report, notifiche e interfaccia utente. Per esigenze specifiche offriamo anche sviluppi custom. Il sistema si adatta alle tue procedure, non il contrario.

Sì, hrtools è progettato per gestire aziende con sedi multiple. Puoi centralizzare la gestione HR mantenendo autonomie locali, gestire organigrammi complessi e avere reportistica consolidata o per singola sede.

Vuoi vedere HRTools in azione?

Esploreremo insieme hrtools, soffermandoci sulle soluzioni che più ti interessano. Valuteremo concretamente la sua utilità per la tua azienda.

Durante l’incontro, potrai confrontarti direttamente con i nostri consulenti e approfondire ogni tuo dubbio o curiosità.

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