My Board

Metti a disposizione di tutti i dipendenti dell’azienda le informazioni di cui hanno bisogno, assegna loro i task legati ai processi HR e incentiva il sistema di continuous feedback

Cosa può fare

Un’area riservata che dialoga, informa e analizza risorse e team di lavoro

La soluzione My Board mette a disposizione di tutti i dipendenti una bacheca digitale con news e comunicazioni facilmente accessibile, immediatamente visibile dopo aver effettuato il login alla piattaforma.

Tramite My Board, tutti i dipendenti possono accedere in pochi click ai task loro richiesti all’interno di hrtools: compilazione delle schede di valutazione, assegnazione degli obiettivi per l’MBO, colloqui di selezione, corsi di formazione e tanto altro.

All’interno di My Board tutti i dipendenti possono accedere a un mondo di informazioni e analytics, sia all’interno della propria area personale sia in quella dedicata al team. I widget informativi sono personalizzabili e attivabili a seconda delle altre soluzioni utilizzate su hrtools.

Attraverso My Board è possibile effettuare delle richieste di formazione per sé stessi e per i propri collaborati, attingendo al catalogo di corsi messo a disposizione dell’azienda o richiedendo dei corsi specifici legati alle proprie esigenze o ai gap emersi in sede di valutazione.

Il sistema di continuous feedback offerto dalla soluzione My Board, dà la possibilità di inserire e condividere in pochi clic un feedback immediato legato a un’interazione con un collega, superiore o collaboratore. In questo modo si incentiva la diffusione della cultura del feedback e si favorisce la crescita personale e professionale di tutto il personale.

Con il Diario di Bordo presente nel pannello My Board, i responsabili possono appuntare  quanto emerso dall’analisi delle attività dei propri collaboratori e dalle interazioni avvenute. In questo modo potranno compilare le schede di valutazione di fine anno basandosi, come spesso accade, non solo sugli ultimi mesi ma tenendo conto di quanto accaduto nel corso di tutto l’anno.

Vantaggi

Hrtools è per tutti, non solo per gli HR

Vogliamo che hrtools non sia solo uno strumento di amministrazione utilizzato esclusivamente dagli HR e poche volte l’anno dal resto del personale. Vogliamo che tutti i dipendenti guardino ad hrtools come a un punto di riferimento quotidiano in cui trovare tutte le informazioni utili sulla propra situazione lavorativa e sui propri collaboratori; un modo per gestire con facilità il processo di feedback e sostenere la propria crescita professionale.

Non far perdere le tue comunicazioni in un mare di email

Con la soluzione My Board metti a disposizione di tutta l’azienda una bacheca virtuale sempre aggiornata in cui far arrivare le tue comunicazioni in maniera chiara ed efficace, senza dover necessariamente passare dalle email.

Il tuo hrtools, la tua identità

Scegliendo la soluzione My Board lavorerai fianco a fianco col nostro team per personalizzare l’interfaccia secondo le tue esigenze, sia dal punto di vista dei contenuti e delle funzionalità sia da quello del brand.

Soluzioni

Esplora tutta le nostre soluzioni

8 soluzioni concrete e veloci per gestire i tuoi processi di lavoro

People & Organization

Gestisci la struttura organizzativa e i dati di tutte le persone, tenendo traccia della loro storia all’interno dell’azienda

Le funzionalità

  • Profilo Personale
  • Job Description
  • Mansionario
  • Organigramma
  • Documentazione
  • Tavole di Rimpiazzo

Recruiting

Gestisci le campagne di selezione in modo strutturato, riduci il time to hire ottimizzando l’intero processo. Collega HRTools all’area “Lavora con noi” del tuo sito.

Le funzionalità

  • Database Candidati
  • Filtri di ricerca avanzati
  • Collegamento all’area Lavora con Noi
  • Gestione dei colloqui
  • Schede di valutazione dei candidati

Talent & Performance

Valorizza il patrimonio di conoscenze e di competenze presenti in azienda. Digitalizza i processi di valutazione del personale

Le funzionalità

  • Flusso di valutazione personalizzabile
  • Editor di questionari con oltre 40 item combinabili
  • Valutazione basata su Skill Matrix e mansionario
  • Assegnazione e valutazione obiettivi
  • Alert automatici di processo
  • Analytics di performance

MBO, premi e incentivi

Abbiamo creato un software che gestisce l’intero processo ed elimina tutte le operazioni manuali, così tu potrai dedicarti al 100% alle persone.

Le funzionalità

  • Libreria di obiettivi quantitativi e qualitativi
  • Modalità di calcolo dei premi personalizzabile
  • Assegnazione massiva degli obiettivi o delegata ai manager
  • Parametri di riproporzionamento
  • Stampa personalizzabile in PDF
  • Reportistica completa

Reward

Pianifica la politica retributiva della tua azienda e gestisci i processi di salary review con equità e merito

Le funzionalità

  • Job Grading
  • Benchmark
  • Dinamica Retributiva
  • Merit Matrix
  • Sincronizzazione con il gestionale paghe
  • Costruisci il tuo modello di Salary Review

Compensation Management

Pianifica gli stipendi in base al mercato e ai risultati raggiunti.

Gestisci la Salary Review con un processo semplice e flessibile. Calcola il tuo budget HR considerando tutti gli aspetti del costo del lavoro.

Le funzionalità

  • Revisiona gli stipendi di tutta l’azienda
  • Assegna le ricompense con equità
  • Basato su Job Grading e Merit Matrix
  • Offre una visione di insieme
  • Rende facile condividere, approvare, modificare
  • Alert automatici
  • Report e analytics

Learning

Genera valore attraverso la creazione e la gestione di un’Academy aziendale. Rileva i fabbisogni formativi, crea il Piano di Formazione e monitora l’erogazione dei corsi, l’efficacia formativa e le scadenze.

Le funzionalità

  • Piani Formativi
  • Scadenzario
  • Gradimento dei corsi
  • Academy aziendale
  • Richieste formative
  • Collegamento con LMS tramite API

Safety

Migliora l’efficacia e l’efficienza dei meccanismi di compliance della tua azienda alle normative sulla sicurezza. Monitora e gestisci i fattori di rischio, i DPI richiesti e le visite mediche dei tuoi dipendenti

Le funzionalità

  • Fattori di rischio
  • Gestione DPI
  • Visite mediche
  • Scadenzario
  • Organigrammi sicurezza
  • Onboarding

My Board

Metti a disposizione di tutti i dipendenti dell’azienda le informazioni di cui hanno bisogno, assegna loro i task legati ai processi HR e incentiva il sistema di continuous feedback.

Le funzionalità

  • Area News
  • My Task
  • Personal Profile e Team
  • Richieste formative
  • Continuous Feedback
  • Diario di Bordo

OnBoarding

Semplifica e automatizza il processo di inserimento dei nuovi assunti Gestisce la distribuzione di pc, tablet, credenziali di accesso, buoni mensa e tutto il necessario ai nuovi arrivati 

Le funzionalità

  • Libreria di dotazioni aziendali
  • Workflow di consegne
  • Allineamento con gli altri reparti
  • Email alert
  • Gestione automatica calendario
  • Set di dotazioni

Success Cases

Dallara  è sempre stata pioniera nell’utilizzo delle nuove soluzioni di hrtools. È stato il nostro primo cliente e quello con cui abbiamo sviluppato il modulo Talent & Performance che oggi tutti i nostri clienti utilizzano. Così anche per la soluzione My Board Dallara è stata un early adopter, mettendo a disposizione di tutti i dipendenti un pannello personalizzato, completamente customizzato dal punto di vista del brand, con tutte le informazioni legate alla parte formativa e retributiva oltre che un accesso rapido ai task come la compilazione delle schede di valutazione e quelle di dinamica retributiva.

Anche DigiTouch è stata una delle prime realtà ad utilizzare la soluzione My Board per dare ai propri dipendenti la possibilità di gestire il processo di continuous feedback in maniera semplice ed immediata. Entrando su hrtools, infatti, i dipendenti di Digitouch possono accedere a una sezione in cui inserire un feedback relativo all’interazione con un collega, collaboratore o superiore e condividerla in tempo reale.

System Logistics ha scelto di adottare la soluzione My Board per fornire ai propri dipendenti un diario di bordo in cui annotare quotidianamente le proprie considerazioni rispetto alle performance e ai comportamenti dei collaboratori. In questo modo, al momento della valutazione annuale, potranno attingere al diario per redigere una valutazione che tenga conto di tutto ciò che è accaduto nei 12 mesi precedenti.

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