People & Organization

Gestisci la struttura organizzativa e i dati di tutte le persone, tenendo traccia della loro storia all’interno dell’azienda

Cosa può fare

Tutte le informazioni in un unico posto

Il profilo personale del dipendente mette a tua disposizione un fascicolo completo con tutti i suoi dati : non soltanto dati anagrafici e organizzativi, ma anche quelli collegati a tutte le altre soluzioni hrtools che hai attivato, come valutazione, formazione e sicurezza. Inoltre potrai caricare documenti, inserire note e impostare promemoria legati ai singoli dipendenti.

In People & Organization puoi creare e aggiornare le job description e funzionigrammi aziendali con la possibilità di gestire qualsiasi processo di revisione documentale interamente all’interno del sistema.

Ricostruisci in maniera semplice e chiara le aree di competenza, le mansioni e le attività dei singoli processi di tutta l’organizzazione, mettendole a disposizione di tutti i dipendenti dell’azienda. Puoi anche utilizzare le attività inserite nel mansionario come item per le schede di valutazione delle performance.

Navigabile, filtrabile e stampabile, l’organigramma permette di avere una visione chiara e aggiornata della struttura organizzativa della tua azienda. Si aggiorna in tempo reale in base ai cambiamenti organizzativi e puoi gestirlo per dipendenti, per ruoli organizzativi e per progetti, scegliendo quali informazioni mostrare al suo interno.

Conserva e condividi tutta la documentazione legata ai dipendenti, come ad esempio gli attestati di partecipazione alla formazione e i curriculum vitae, e all’azienda in generale (regolamenti, contratti, etc) e consultala facilmente in qualsiasi momento

Grazie alla costruzione delle skill matrix e alla raccolta delle competenze tecniche dei tuoi dipendenti, puoi facilmente creare delle tavole di rimpiazzo per avere sempre la persona giusta con le competenze giuste nel momento del bisogno.

Vantaggi

Un fascicolo completo per ciascun dipendente

Con hrtools non dovrai più cercare in mille posti diversi per ottenere le informazioni di cui hai bisogno sui dipendenti dell’azienda. Il personal profile raccoglie infatti in un unico pannello tutti i dati di ciascun dipendente: dati anagrafici, organizzativi, contrattuali e retributivi; le schede di valutazione, l’MBO, i corsi di formazione svolti e le scadenze legate alla sicurezza.

Sincronizzazione con i gestionali paghe e presenze

Vogliamo che hrtools semplifichi il tuo lavoro! Per questo non dovrai preoccuparti di aggiornare e aggiungere manualmente i dati dei dipendenti sul tuo gestionale HR. Hrtools infatti può essere sincronizzato con qualunque gestionale paghe e presenze così da aggiornare periodicamente i dati dei dipendenti in modo automatico.

Tutte le informazioni di cui hai bisogno

Ci sono campi che non puoi gestire sugli altri gestionali? Su hrtools non hai limiti! Puoi creare infiniti campi personalizzati da associare ai tuoi dipendenti ed estrarli poi comodamente in excel insieme a tutti gli altri per preparare report e presentazioni.

Soluzioni

Esplora tutta le nostre soluzioni

8 soluzioni concrete e veloci per gestire i tuoi processi di lavoro

People & Organization

Gestisci la struttura organizzativa e i dati di tutte le persone, tenendo traccia della loro storia all’interno dell’azienda

Le funzionalità

  • Profilo Personale
  • Job Description
  • Mansionario
  • Organigramma
  • Documentazione
  • Tavole di Rimpiazzo

Recruiting

Gestisci le campagne di selezione in modo strutturato, riduci il time to hire ottimizzando l’intero processo. Collega HRTools all’area “Lavora con noi” del tuo sito.

Le funzionalità

  • Database Candidati
  • Filtri di ricerca avanzati
  • Collegamento all’area Lavora con Noi
  • Gestione dei colloqui
  • Schede di valutazione dei candidati

Talent & Performance

Valorizza il patrimonio di conoscenze e di competenze presenti in azienda. Digitalizza i processi di valutazione del personale

Le funzionalità

  • Flusso di valutazione personalizzabile
  • Editor di questionari con oltre 40 item combinabili
  • Valutazione basata su Skill Matrix e mansionario
  • Assegnazione e valutazione obiettivi
  • Alert automatici di processo
  • Analytics di performance

MBO, premi e incentivi

Abbiamo creato un software che gestisce l’intero processo ed elimina tutte le operazioni manuali, così tu potrai dedicarti al 100% alle persone.

Le funzionalità

  • Libreria di obiettivi quantitativi e qualitativi
  • Modalità di calcolo dei premi personalizzabile
  • Assegnazione massiva degli obiettivi o delegata ai manager
  • Parametri di riproporzionamento
  • Stampa personalizzabile in PDF
  • Reportistica completa

Reward

Pianifica la politica retributiva della tua azienda e gestisci i processi di salary review con equità e merito

Le funzionalità

  • Job Grading
  • Benchmark
  • Dinamica Retributiva
  • Merit Matrix
  • Sincronizzazione con il gestionale paghe
  • Costruisci il tuo modello di Salary Review

Learning

Genera valore attraverso la creazione e la gestione di un’Academy aziendale. Rileva i fabbisogni formativi, crea il Piano di Formazione e monitora l’erogazione dei corsi, l’efficacia formativa e le scadenze.

Le funzionalità

  • Piani Formativi
  • Scadenzario
  • Gradimento dei corsi
  • Academy aziendale
  • Richieste formative
  • Collegamento con LMS tramite API

Safety

Migliora l’efficacia e l’efficienza dei meccanismi di compliance della tua azienda alle normative sulla sicurezza. Monitora e gestisci i fattori di rischio, i DPI richiesti e le visite mediche dei tuoi dipendenti

Le funzionalità

  • Fattori di rischio
  • Gestione DPI
  • Visite mediche
  • Scadenzario
  • Organigrammi sicurezza
  • Onboarding

My Board

Metti a disposizione di tutti i dipendenti dell’azienda le informazioni di cui hanno bisogno, assegna loro i task legati ai processi HR e incentiva il sistema di continuous feedback.

Le funzionalità

  • Area News
  • My Task
  • Personal Profile e Team
  • Richieste formative
  • Continuous Feedback
  • Diario di Bordo

OnBoarding

Semplifica e automatizza il processo di inserimento dei nuovi assunti Gestisce la distribuzione di pc, tablet, credenziali di accesso, buoni mensa e tutto il necessario ai nuovi arrivati 

Le funzionalità

  • Libreria di dotazioni aziendali
  • Workflow di consegne
  • Allineamento con gli altri reparti
  • Email alert
  • Gestione automatica calendario
  • Set di dotazioni

Success Cases

Adrilog sincronizza ogni giorno con hrtools i dati anagrafici, organizzativi, contrattuali e retributivi dei suoi dipendenti presenti nel gestionale paghe. In questo modo l’ufficio HR non deve preoccuparsi di aggiornarli manualmente e ha sempre la certezza che le schede di valutazione di ciascun dipendente siano associate ai referenti corretti.

Ogni anno Volksbank utilizza hrtools per il processo di revisione del funzionigramma, richiesto per legge dalla Banca d’Italia. I responsabili di ciascun funzionigramma, accedendo ad hrtools, possono apportare le modifiche necessarie e poi sottoporle alla revisione e approvazione delle direzioni. I funzionigrammi, una volta approvati, vengono poi aggiornati in forma definitiva nella sezione Unità Organizzative, dove sono consultabili in qualsiasi momento.

Unicastelli ha minuziosamente definito il proprio mansionario aziendale, indicando per ciascun ruolo le mansioni, le attività e i compiti richiesti. Ad ognuno dei livelli del mansionario possono essere associati una descrizione testuale approfondita e un referente. In questo modo i dipendenti della società sanno sempre cosa ci si aspetta da loro e a chi possono rivolgersi in caso di difficoltà nello svolgimento del proprio lavoro.

Ultimi articoli del blog

La tua politica retributiva è in linea con il mercato del 2023?

La tua politica retributiva è in linea con il mercato del 2023?

La politica retributiva è l'insieme di regole e decisioni strategiche adottate da un'organizzazione per stabilire

Quali sono i benefit più richiesti dai candidati secondo la Salary Guide 2023? Li abbiamo riassunti per te!

Quali sono i benefit più richiesti dai candidati secondo la Salary Guide 2023? Li abbiamo riassunti per te!

Sappiamo bene che oggi il pacchetto benefit proposto da un’azienda è uno degli aspetti che