People & Organization

Gestisci la struttura organizzativa e i dati di tutte le persone, tenendo traccia della loro storia all’interno dell’azienda

Funzionalità

Tutte le funzionalità offerta da questa Soluzione

Il profilo personale del dipendente mette a tua disposizione un fascicolo completo con tutti i suoi dati : non soltanto dati anagrafici e organizzativi, ma anche quelli collegati a tutte le altre soluzioni hrtools che hai attivato, come valutazione, formazione e sicurezza. Inoltre potrai caricare documenti, inserire note e impostare promemoria legati ai singoli dipendenti.

In People & Organization puoi creare e aggiornare le job description e funzionigrammi aziendali con la possibilità di gestire qualsiasi processo di revisione documentale interamente all’interno del sistema.

Ricostruisci in maniera semplice e chiara le aree di competenza, le mansioni e le attività dei singoli processi di tutta l’organizzazione, mettendole a disposizione di tutti i dipendenti dell’azienda. Puoi anche utilizzare le attività inserite nel mansionario come item per le schede di valutazione delle performance.

Navigabile, filtrabile e stampabile, l’organigramma permette di avere una visione chiara e aggiornata della struttura organizzativa della tua azienda. Si aggiorna in tempo reale in base ai cambiamenti organizzativi e puoi gestirlo per dipendenti, per ruoli organizzativi e per progetti, scegliendo quali informazioni mostrare al suo interno.

Conserva e condividi tutta la documentazione legata ai dipendenti, come ad esempio gli attestati di partecipazione alla formazione e i curriculum vitae, e all’azienda in generale (regolamenti, contratti, etc) e consultala facilmente in qualsiasi momento

Grazie alla costruzione delle skill matrix e alla raccolta delle competenze tecniche dei tuoi dipendenti, puoi facilmente creare delle tavole di rimpiazzo per avere sempre la persona giusta con le competenze giuste nel momento del bisogno.

Success Case

Adrilog sincronizza ogni giorno con hrtools i dati anagrafici, organizzativi, contrattuali e retributivi dei suoi dipendenti presenti nel gestionale paghe. In questo modo l’ufficio HR non deve preoccuparsi di aggiornarli manualmente e ha sempre la certezza che le schede di valutazione di ciascun dipendente siano associate ai referenti corretti.

Ogni anno Volksbank utilizza hrtools per il processo di revisione del funzionigramma, richiesto per legge dalla Banca d’Italia. I responsabili di ciascun funzionigramma, accedendo ad hrtools, possono apportare le modifiche necessarie e poi sottoporle alla revisione e approvazione delle direzioni. I funzionigrammi, una volta approvati, vengono poi aggiornati in forma definitiva nella sezione Unità Organizzative, dove sono consultabili in qualsiasi momento.

Unicastelli ha minuziosamente definito il proprio mansionario aziendale, indicando per ciascun ruolo le mansioni, le attività e i compiti richiesti. Ad ognuno dei livelli del mansionario possono essere associati una descrizione testuale approfondita e un referente. In questo modo i dipendenti della società sanno sempre cosa ci si aspetta da loro e a chi possono rivolgersi in caso di difficoltà nello svolgimento del proprio lavoro.

Vantaggi

Un fascicolo completo per ciascun dipendente

Con hrtools non dovrai più cercare in mille posti diversi per ottenere le informazioni di cui hai bisogno sui dipendenti dell’azienda. Il personal profile raccoglie infatti in un unico pannello tutti i dati di ciascun dipendente: dati anagrafici, organizzativi, contrattuali e retributivi; le schede di valutazione, l’MBO, i corsi di formazione svolti e le scadenze legate alla sicurezza.

Sincronizzazione con i gestionali paghe e presenze

Vogliamo che hrtools semplifichi il tuo lavoro! Per questo non dovrai preoccuparti di aggiornare e aggiungere manualmente i dati dei dipendenti sul tuo gestionale HR. Hrtools infatti può essere sincronizzato con qualunque gestionale paghe e presenze così da aggiornare periodicamente i dati dei dipendenti in modo automatico.

Tutte le informazioni di cui hai bisogno

Ci sono campi che non puoi gestire sugli altri gestionali? Su hrtools non hai limiti! Puoi creare infiniti campi personalizzati da associare ai tuoi dipendenti ed estrarli poi comodamente in excel insieme a tutti gli altri per preparare report e presentazioni.

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hrtools ti permette di configurare la tua piattaforma ideale, selezionando
le soluzioni più adatte alle tue esigenze. Configura il tuo piano ideale!

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