Safety
Cosa può fare
Tieni sotto controllo tutti gli adempimenti in materia di sicurezza.
Gestisci i fattori di rischio per ciascuna posizione così come da Documento di Valutazione dei Rischi in modo da essere costantemente allineato sui requirements di ogni ruolo in termini di sicurezza e salute.
Monitora il rilascio e le scadenze dei DPI correlati a ciascun ruolo in base ai fattori di rischio collegati.
Gestisci le visite mediche dei dipendenti in modo da tenere traccia del rispetto degli adempimenti, degli esiti e delle relative scadenze per i rinnovi.
Lo scadenzario della sicurezza ti mostra tutte le scadenze legate alla formazione obbligatoria, ai DPI e alle visite mediche. Puoi anche impostare degli alert email periodici che ti ricordino cosa è scaduto e cosa sta per scadere.
Con hrtools puoi costruire gli organigrammi legati alla sicurezza, definendo nel dettaglio le mansioni e le attività richieste a ciascun addetto.
Grazie al sistema di Onboarding offerto da hrtools, puoi verificare immediatamente quali corsi di formazione, DPI e visite mediche sono richieste al nuovo assunto sulla base del suo ruolo.
Vantaggi
Compliance
Tenere traccia in maniera costante e rigorosa di tutti i dati legati alla Safety è indispensabile per qualunque azienda, in particolare per quelle sottoposte a normative più stringenti in termini di sicurezza sul lavoro.
Tutte le scadenze in un'unica piattaforma
Grazie allo scadenzario di hrtools potrai monitorare tutte le scadenze legate alla sicurezza, sia per quanto riguarda i corsi obbligatori che per i DPI e le visite mediche.
Tutto ciò che serve al momento dell'assunzione
Non dimenticare nulla al momento dell’onboarding! Una volta inserito un dipendente in anagrafica il sistema ti suggerirà immediatamente quali requisiti sono necessari in termini di sicurezza sulla base del ruolo ricoperto dal nuovo assunto.
Soluzioni
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8 soluzioni concrete e veloci per gestire i tuoi processi di lavoro
People & Organization
Gestisci la struttura organizzativa e i dati di tutte le persone, tenendo traccia della loro storia all’interno dell’azienda
Le funzionalità
- Profilo Personale
- Job Description
- Mansionario
- Organigramma
- Documentazione
- Tavole di Rimpiazzo
Recruiting
Gestisci le campagne di selezione in modo strutturato, riduci il time to hire ottimizzando l’intero processo. Collega HRTools all’area “Lavora con noi” del tuo sito.
Le funzionalità
- Database Candidati
- Filtri di ricerca avanzati
- Collegamento all’area Lavora con Noi
- Gestione dei colloqui
- Schede di valutazione dei candidati
Talent & Performance
Valorizza il patrimonio di conoscenze e di competenze presenti in azienda. Digitalizza i processi di valutazione del personale
Le funzionalità
- Flusso di valutazione personalizzabile
- Editor di questionari con oltre 40 item combinabili
- Valutazione basata su Skill Matrix e mansionario
- Assegnazione e valutazione obiettivi
- Alert automatici di processo
- Analytics di performance
MBO, premi e incentivi
Le funzionalità
- Libreria di obiettivi quantitativi e qualitativi
- Modalità di calcolo dei premi personalizzabile
- Assegnazione massiva degli obiettivi o delegata ai manager
- Parametri di riproporzionamento
- Stampa personalizzabile in PDF
- Reportistica completa
Reward
Pianifica la politica retributiva della tua azienda e gestisci i processi di salary review con equità e merito
Le funzionalità
- Job Grading
- Benchmark
- Dinamica Retributiva
- Merit Matrix
- Sincronizzazione con il gestionale paghe
- Costruisci il tuo modello di Salary Review
Learning
Genera valore attraverso la creazione e la gestione di un’Academy aziendale. Rileva i fabbisogni formativi, crea il Piano di Formazione e monitora l’erogazione dei corsi, l’efficacia formativa e le scadenze.
Le funzionalità
- Piani Formativi
- Scadenzario
- Gradimento dei corsi
- Academy aziendale
- Richieste formative
- Collegamento con LMS tramite API
Safety
Migliora l’efficacia e l’efficienza dei meccanismi di compliance della tua azienda alle normative sulla sicurezza. Monitora e gestisci i fattori di rischio, i DPI richiesti e le visite mediche dei tuoi dipendenti
Le funzionalità
- Fattori di rischio
- Gestione DPI
- Visite mediche
- Scadenzario
- Organigrammi sicurezza
- Onboarding
My Board
Metti a disposizione di tutti i dipendenti dell’azienda le informazioni di cui hanno bisogno, assegna loro i task legati ai processi HR e incentiva il sistema di continuous feedback.
Le funzionalità
- Area News
- My Task
- Personal Profile e Team
- Richieste formative
- Continuous Feedback
- Diario di Bordo
OnBoarding
Semplifica e automatizza il processo di inserimento dei nuovi assunti Gestisce la distribuzione di pc, tablet, credenziali di accesso, buoni mensa e tutto il necessario ai nuovi arrivati
Le funzionalità
- Libreria di dotazioni aziendali
- Workflow di consegne
- Allineamento con gli altri reparti
- Email alert
- Gestione automatica calendario
- Set di dotazioni
Success Cases
Unical è stata la prima azienda ad utilizzare la soluzione Safety di hrtools, grazie alla quale tiene traccia da diversi anni di tutti i fattori di rischio presenti negli stabilimenti, monitorando le scadenze legate ai DPI e alle visite mediche.
Il responsabile sicurezza di Evicarri riceve settimanalmente i report automatici generati dallo scadenzario di hrtools, all’interno dei quali può verificare quali visite mediche e corsi di formazione sono scaduti o in scadenza in modo da poterli riprogrammare per tempo.
ATP ha raccolto su hrtools l’intero storico di corsi legati alla sicurezza, precedentemente gestiti all’interno di un file Excel. Allo stesso tempo ha potuto iniziare a registrare i corsi svolti nei nuovi piani di formazione obbligatoria, all’interno dei quali è possibile gestire molte più informazioni di quante ne venissero gestite su Excel in modo molto più semplice e rapido.
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